ドキュメントキャプチャサービス
物理的な記録をデジタルに取り込み、重要なデータを保存する。
概要
オープンテキストのドキュメントキャプチャサービスがビジネスにもたらすもの
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ストレージのコスト削減
コスト削減の圧力に対応するため、物理的なストレージの設置面積を縮小し、設備コストを削減する。
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文書へのアクセス性と検索性の向上
ドキュメントを電子化することで、どこからでも複数のユーザーが一度にアクセスできるようになり、発見が容易になります。
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知識を保存する
保管されている紙やマイクロフィルム/マイクロフィッシュの経年劣化、酸欠、火災、水害、カビ、虫害によるデータ損失を防止することができる。
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記録管理および規制遵守の要件を満たす
書類の紛失、破壊、誤廃棄から生じる潜在的な法的・規制的コンプライアンス問題を、デジタルで記録されたアクセス可能な記録で回避します。
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情報を分析する
AI分析を適用して、デジタル記録の重要なパターンや傾向を明らかにする。
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ビジネスオートメーションの向上
デジタルレコードを自動化されたワークフローに統合し、プロセスと効率を向上させます。
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リソースを解放する
物理的な記録の管理ではなく、組織の中心となる活動の推進に時間と資源を再投資する。
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職場の柔軟性
物理的な記録の近接要件を削除し、リモートワークの効率を高め、異なる場所にいるスタッフ間でより良い意思決定を行うことができます。
注目の要素
ドキュメントキャプチャサービスは、ピックアップから返却までの安全な保管チェーンプロセス、各画像とインデックスフィールドの品質を検査する多段階の品質保証プロトコルを提供し、高い専門性でプロジェクトを遂行します。
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バックファイル変換
レガシーな紙の記録量を、使用可能な電子画像に変換する。お客様のリポジトリにアップロードするためにエクスポートする前に、ドキュメントの準備、スキャン、インデックス作成、品質確認を行います。
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日進月歩のコンバージョン
ビジネスの意思決定に必要なアクティブな紙コンテンツを、フォーマット、コンテンツ、独自のビジネスルールに従って、電子画像やケースファイルに変換する。
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マイクロフィルムとマイクロフィッシュの変換
マイクロフィルム/マイクロフィッシュをスキャンし、インデックスを付けてリポジトリに保存します。
