개요
매입처는 모든 수신 공급업체 송장을 적시에 처리하고 지급할 책임이 있습니다. 인보이스 처리는 데이터 입력 오류, 예외, 부적절한 내부 통제로 가득 찬 강도 높은 수작업 중심의 종이 중심 프로세스가 될 수 있습니다. 인보이스 수명 주기 내에 많은 수동 접점이 존재하기 때문에 예외 사항으로 인해 정시 결제가 이루어지지 않습니다.
공급업체 송장 관리 솔루션은 수령부터 게시까지 프로세스를 자동화하여 비용을 절감하고 전체 매출채권 환경을 상세하게 감독할 수 있습니다.
주요 이점
비즈니스에 영향을 미치고 더 나은 결과를 달성하세요.
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운전 자본 극대화
공급업체 송장을 더 빠르게 처리하여 조기 결제 할인 혜택을 더 자주 활용하고 공급업체와의 관계를 강화하세요.
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인보이스 발행 자동화
수령부터 매칭, 게시까지 자동화된 터치리스 인보이스 처리로 시간이 많이 걸리는 수작업을 없애세요.
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디지털 공급업체 경험 제공
공급업체가 주문을 확인 및 검색하고 전자적으로 응답할 수 있도록 합니다.
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책임에 대한 인사이트 확보
미결제 부채를 실시간으로 보고하여 운전 자본을 관리하고 예정된 워크로드를 계획하세요.
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프로세스 비효율성 감소
수집된 메타데이터를 통해 프로세스의 병목 현상을 파악하고, 정보에 입각한 조치를 취하고, 시간이 지남에 따라 개선 사항을 모니터링하세요.
비즈니스에 미치는 영향
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인보이스 발행 의무
현재 많은 국가에서 정부 포털에 연결되고 디지털 문서 형식을 해석할 수 있는 전자 인보이스 프로세스를 의무화하고 있습니다. 수작업으로 처리하는 기업은 뒤처져 글로벌 경쟁에서 도태될 수밖에 없습니다. 규정을 준수하고 경쟁력을 유지하세요.
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자동 송장 처리
매출채권팀은 비즈니스 비용을 절감하기 위해 조기 결제 할인을 위해 노력합니다. 수동 접점과 예외 프로세스는 결제 지연과 중복으로 인해 할인 혜택이 사라지고 비용이 발생할 수 있습니다. 인보이스 발행을 자동화하고 리소스를 최대화하세요.
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전체 프로세스에 대한 가시성
조직은 미결 주문과 미결제 부채를 비교하여 운전 자본을 파악하고 작업량을 예측해야 합니다. 미지급금에 대한 인사이트는 부정확한 대차 대조표와 공급업체 초과 지불의 위험을 높입니다. 모든 송장을 디지털화하고 분석하세요.
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다른 팀과 협업
인보이스는 여러 팀이 협업하여 프로세스를 진행해야 합니다. 수동 및 종이 기반 프로세스를 사용하면 청구서가 쉽게 분실되거나 잘못 배치되어 해결 및 결제가 지연될 수 있습니다. 중앙 집중식 받은 편지함을 통해 청구서를 자동으로 라우팅하세요.
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제품
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OpenText 컨설팅 서비스는 엔드투엔드 솔루션 구현과 종합적인 기술 서비스를 결합하여 시스템을 개선하는 데 도움을 줍니다.
- 정보 관리 여정 가속화컨설팅 서비스
- 종합적인 정보 관리 서비스 및 리소스프로페셔널 서비스 살펴보기
- 정보 관리 솔루션의 가치 실현 시간 단축OpenText 패키지 서비스
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각주
각주
- [1]해켓 그룹, 디지털 월드 클래스 금융, 2021