디지털 기록 보관 for Government
종이 기록을 지능적으로 스캔, 분류, 디지털화하여 공공 부문 워크플로우에 적용
연방 정부의 전자 기록으로 전환
공공 부문 기관은 최신 AI 기반 기술과 사이버 보안 매개변수를 활용하여 FedRAMP 인증 OpenText™ 디지털 기록 보관 for Government 을 사용하여 종이 문서를 안전하고 효율적으로 디지털화할 수 있습니다.
디지털 정부 혁신의 이점
보안과 규정 준수를 최우선으로 하여 공공 부문 기록을 지능적으로 디지털화하고 관리하세요.
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지능적으로 데이터 캡처
AI와 머신러닝 도구를 사용해 종이 기록을 스캔하면 콘텐츠가 필요한 곳으로 자동으로 라우팅됩니다.
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정보 자동 보관
정부 기록 보존 일정과 연계된 자동 보관 기능을 활용하세요.
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분석 및 검색 기능 향상
스토리지와 기록 형식에 관계없이 필요한 정보를 빠르게 찾고 트렌드와 패턴을 실시간으로 감지하세요.
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상호 운용성 향상
클라우드 네이티브 소프트웨어를 활용하여 다른 공공 부문 엔터프라이즈 시스템과의 상호 운용성을 지원하세요. 주요 구성 요소는 FedRAMP 마켓플레이스에서 완전히 승인되었습니다.
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기본 제공 보안 기능 이용하기
해커로부터 정부 기록 보호 - 제로 트러스트 환경을 준수하는 사이버 보안 플랫폼을 활용하여 디지털 기록을 안전하게 보호하세요.
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즉시 사용 가능한 규정 준수
Defense 지침 8180.01 및 지침 5015.02와 같은 엄격한 정부 기록 관리 기준을 충족합니다.
비즈니스에 미치는 영향
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직원 경험 개선
정부 기관은 서비스를 효율적으로 제공하기 위해 기록에 쉽게 액세스할 수 있어야 합니다. 실물 기록으로 작업하면 업무 속도가 느려지고 오류가 증가합니다. 종이 기록을 디지털화하면 공무원이 로그인하는 위치에 관계없이 효율적으로 일할 수 있습니다.
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데이터 손실 방지
정부 기관 내 기록을 안전하게 보관하는 것은 매우 중요합니다. 종이 기록물은 화재, 홍수 또는 기타 자연재해로 인해 분실되거나 파괴될 수 있습니다. 기록을 디지털화하여 어떤 상황에서도 공공 부문의 임무가 지속되도록 하세요.
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더 나은 협업
정부 기관은 여러 부서 간에 긴밀하게 협력해야 합니다. 다양한 시스템에서 작업하면 협업이 제한되고 문서에 혼선이 생길 수 있습니다. 단일 데이터 소스를 통해 기관 간 및 플랫폼 간 정보 공유를 지원하세요.
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기술 부채 감소
IT 부서 목표 영향력이 큰 시민 서비스를 간소화하는 이니셔티브를 지원하는 것을 목표로 합니다. 소요 시간 및 비용 필요한 관리 및 관리 및 유지 레거시 시스템은 용량. 디지털 기록 보관으로 기술 부채를 줄이세요디지털 기록 보관.
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정부 사이버 보안
공공 부문 기관은 기록물 내의 민감한 개인정보와 개인 데이터를 규정을 준수하여 관리해야 합니다. 물리적 기록을 다루면 보안 위험과 규정 미준수가 증가합니다. 디지털화된 기록으로 기록의 수명 주기 내내 안전하게 관리하세요.
리더의 신뢰를 받는 OpenText
주요 정부 기관이 OpenText 디지털 기록 보관 솔루션을 활용하는 방법을 알아보세요.
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제품
OpenText 정부 기관에 디지털 기록 관리를 위한 번들 솔루션을 제공합니다.
- OpenText™ Extended ECM for Government공공 부문의 디지털 트랜스포메이션 간소화
- OpenText™ AppWorks정부 기관 프로세스 자동화 및 최적화
- Information Archiving장기적인 데이터 규정 준수 및 IT 운영 간소화
- Information Capture and Data Extraction모든 조직을 위한 데이터 품질, 정확성 및 인사이트 최적화
- OpenText™ AI Cloud모든 비즈니스 데이터를 사용하여 데이터 문제를 극복하고 의사 결정을 최적화하세요.
전문 서비스
OpenText 컨설팅 서비스는 엔드투엔드 솔루션 구현과 종합적인 기술 서비스를 결합하여 시스템을 개선하는 데 도움을 줍니다.
- 정보 관리 여정 가속화컨설팅 서비스
- 종합적인 정보 관리 서비스 및 리소스프로페셔널 서비스 살펴보기
- 신속한 구현으로 가치 실현 시간 단축패키지 서비스
