콘텐츠 분석 및 위험 완화
콘텐츠 분석 및 분류, 중복 자료 제거, 나머지 자료 보존 및 보호
개요
조직에는 조치가 필요한 관리되지 않는 문서, 이미지, 기타 미디어가 테라바이트 단위로 쌓여 있습니다. 이러한 콘텐츠는 휴면 상태일 수 있지만, 비정형 콘텐츠는 규정 보존 요건 미준수, 당혹스러운 데이터 유출 등 심각한 위험을 초래할 수 있습니다. 콘텐츠 분석은 이러한 정보를 자동으로 스캔, 평가, 보호하거나 중복되거나 오래된 콘텐츠를 제거하여 제어할 수 있도록 도와줍니다.
주요 이점
비즈니스에 영향을 미치고 더 나은 결과를 달성하세요.
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파일 공유에 저장된 콘텐츠 식별
비즈니스 규칙과 지능형 분석 도구를 사용해 분류를 지정하여 이전에 관리되지 않고 통제되지 않았던 페타바이트 규모의 콘텐츠를 색인화하세요.
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중복되거나 오래되거나 사소한(ROT) 콘텐츠 제거하기
중복되거나 불필요한 데이터를 제거하여 관리되는 저장소로 마이그레이션해야 하는 콘텐츠의 양을 획기적으로 줄이세요.
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민감하고 위험한 콘텐츠 식별
고급 분석과 학습된 AI 모델을 사용하여 잠재적으로 유해한 콘텐츠와 이미지 또는 보안 및 보호가 필요한 민감한 개인 데이터를 식별하세요.
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콘텐츠에 대한 능동적인 제어
진행 상황을 검토하고 자동화된 규칙을 개발하여 불필요한 콘텐츠를 제거하거나 장기 저장소 또는 아카이브에 콘텐츠를 보존하고 보호하세요.
비즈니스에 미치는 영향
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파일 공유 규정 준수
조직에는 관리되지 않거나 알려지지 않은 콘텐츠가 테라바이트 단위로 쌓여 있습니다. 거버넌스가 없으면 알 수 없는 데이터는 규정 보존 또는 개인정보 보호 제어를 준수하지 않을 위험이 있습니다. 모든 콘텐츠 저장소를 식별하고 관리하세요.
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민감한 개인 정보
기업 내 여러 팀에서 중요한 개인 데이터에 액세스할 수 있으며, 이러한 데이터는 적절하게 암호화하고 관리해야 하지만 수동 프로세스로 인해 중요한 정보를 놓치거나 보호되지 않는 경우가 많습니다. 개인 데이터를 쉽게 찾고 보호하세요.
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클라우드 마이그레이션
클라우드 기반 콘텐츠 시스템으로 업그레이드하면 상당한 운영 및 비용 절감 효과를 얻을 수 있지만, 이는 관련성 있는 데이터일 경우에만 해당됩니다. 더 이상 사용되지 않거나 중복된 데이터를 제거하여 레거시 콘텐츠를 클라우드 마이그레이션에 대비하세요.
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위험한 콘텐츠
조직에서는 수천 개의 메시지와 문서가 생성, 공유, 업로드됩니다. 이러한 메시지와 문서에는 조직의 평판을 해칠 수 있는 폭력, 무기 또는 알코올 사용과 같은 위험한 콘텐츠가 포함될 가능성이 있습니다. 위험을 파악하고 조치를 취하세요.
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OpenText 컨설팅 서비스는 엔드투엔드 솔루션 구현과 종합적인 기술 서비스를 결합하여 시스템을 개선하는 데 도움을 줍니다.
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