Legal Content and Knowledge Management

OpenText Records Management, eDOCS 에디션

전자 콘텐츠와 물리적 콘텐츠를 위한 안전하고 자동화된 올인원 기록 관리

개요

기록 관리를 위한 원활한 사용자 경험 제공

OpenText™ Records Management eDOCS 에디션은 하드 카피에서 디지털에 이르기까지 모든 기록의 포괄적인 수명 주기 관리와 보안을 단일 위치에서 개선합니다.

왜 OpenText Records Management , eDOCS 에디션을 선택해야 하나요?

  • 올인원 기록 관리

    단일 애플리케이션에서 모든 전자 및 물리적 콘텐츠를 안전하게 관리하고 제어하세요.

  • 추가 리소스 필요 없음

    애플리케이션 지원을 위한 추가 하드웨어, 소프트웨어 또는 IT 전문가 없이도 모든 유형의 콘텐츠를 효율적이고 투명하게 기록으로 캡처할 수 있습니다.

Records Management, eDOCS 에디션이 비즈니스에 도움이 되는 방법

Records Management, eDOCS 에디션 사용의 장점을 알아보세요.

  • 생산성 향상

    익숙한 데스크톱 및 Microsoft® Office 애플리케이션®에서 기록을 원활하게 생성하고 보존 코드를 할당하세요.

  • 규정 준수 증명

    확립된 장기 액세스, 감사 및 보존 제어와 위험 관리 정책을 활용하세요.

  • 보안 침해 및 우발적 파기 방지

    액세스 및 관리 권한을 정의하는 분류 기반 구성 가능한 보안 설정으로 레코드에 대한 원활한 관리 액세스 체인을 관리하세요.

  • 규제 요건 유지

    OpenText™ 아카이브 서비스 및 EMC Centera 통합을 통해 규정 저장 매체 요건을 준수합니다.

  • 콘텐츠 저장소 줄이기

    수명이 다한 기록을 검토하고 파기하여 정해진 기록 정책을 준수하고 기록의 양을 줄이세요.

  • 비즈니스 인텔리전스 확보

    OpenText™ 비즈니스 인텔리전스 통합을 통해 eDOCS RM으로 미리 구성된 다양한 맞춤형 보고서를 받아보세요.

특징

  • 원활한 사용자 경험

    클래식 DM 확장 프로그램 인터페이스 내에서 작동하여 사용자 채택률을 높이고 교육 비용을 줄이며 기록 정책 준수를 강화할 수 있습니다.

  • 단일 기록 저장소

    공통의 eDOCS 라이브러리에 기록을 저장하여 단일 기록 저장소를 만들어 운영 효율성을 높이고 관리 부담을 완화하며 비용을 최소화합니다.

  • 종이 및 디지털 기록 관리

    기존 종이 콘텐츠, 전자 문서, 이메일, 스캔 이미지 및 리치 미디어를 보존 정책을 준수하는 기록으로 분류합니다.

  • 포괄적인 보안 모델

    개인 또는 기업 비즈니스 데이터의 무단 또는 불법 처리와 우발적 손실, 파기로부터 보호합니다.

  • 실시간 원격 액세스

    iOS 스마트폰 앱으로 바코드를 처리하고 실시간으로 작업하여 기록 요청을 처리하고, 상자나 위치에 파일을 할당하고, 재고를 업데이트할 수 있습니다.

OpenText 및 파트너 서비스 활용하기

배포

OpenText Records Management, 에디션에 대한 배포 선택권과 유연성을 제공합니다. eDOCS

전문 서비스

OpenText 컨설팅 서비스는 엔드투엔드 솔루션 구현과 종합적인 기술 서비스를 결합하여 시스템을 개선하는 데 도움을 줍니다.

파트너

OpenText 는 고객이 올바른 솔루션, 올바른 지원, 올바른 결과를 찾을 수 있도록 지원합니다.

교육

OpenText 학습 서비스는 지식과 기술을 가속화할 수 있는 포괄적인 지원 및 학습 프로그램을 제공합니다.

커뮤니티

OpenText 커뮤니티를 살펴보세요. 개인 및 기업과 연결하여 인사이트와 지원을 받으세요. 토론에 참여하세요.

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Records Management, eDOCS 에디션으로 고객이 어떻게 성공하고 있는지 확인하세요.

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