ソリューション

データの収集と保存

訴訟や調査のために大規模なデータの収集と保存を防御的に行う

概要

法的事項に対応したデータの検索、収集、保存の方法を見る

法務チームは、訴訟や調査に備えて、カストディアンを迅速に特定し、フォレンジックにデータを収集・保存することが求められます。法廷で認められるためには、関連するすべてのデータが防御的に収集され、メタデータとともに保存され、潜在的な証拠として扱われる必要があります。

データ収集・保存ソリューションは、エンドポイント、クラウドリポジトリ、メールサーバー、ファイル共有、SlackやMicrosoft® Teamsなどの一般的なコラボレーションプラットフォームなど、さまざまなソースからのデータ収集を支援します。

主なメリット

ビジネスにインパクトを与え、より良い結果を出す。

  • 早期発見を目指す

    案件の範囲を把握し、下流のレビューコストと時間を削減することで、重要な納期を守ることができます。

  • 守備範囲の広いワークフローを確保する

    法的な問題に耐えうる、フォレンジックに基づいた再現性の高いコレクションワークフローを活用することができます。

  • コレクションを充実させる

    特定のファイルを収集したり、ディレクトリを指定することで、文書レビューのコストを削減し、事件の事実をより早く把握することができます。

  • どこからでもデータ収集が可能

    オンプレミスまたはクラウド上の電子保存情報(ESI)の収集と保存を可能にし、厳密な保管の連鎖を確保する。

ビジネスへの影響

  • 複雑で大量なコレクション

    組織は、複数の法的案件を同時に管理しなければなりません。何千ものカストディアンからデータを手作業で収集し、保存することは、時間がかかり、エラーが発生しやすい。ワークフローを自動化し、テラバイト単位のデータを防御的に収集・保存します。

  • 訴訟への対応

    裁判の期限を守るために、法務チームは潜在的な訴訟の範囲を迅速に理解する必要があります。従来のソリューションでは、データの収集と保存が非効率的で、重要な情報にユーザーがアクセスすることができませんでした。データインサイトの活用により、ケースの迅速な解決につなげる。

  • 安心してデータを保存できる

    データは、様々なソースからフォレンジックに適した方法で収集されなければならない。IT部門はメタデータを保存するソリューションがないため、証拠隠滅や制裁のリスクを高めています。あらゆる段階でデータの整合性を確保する。

  • 最新のデータ収集

    リモートワークやハイブリッドワークのモデルでは、組織は新しいコミュニケーションプラットフォームから証拠を収集する必要があります。古いソリューションでは、最新の複雑なデータソースから効率的に収集する機能はありません。どのようなデータソースからでも、守備範囲内で収集することができます。

  • リーガルホールドの通知

    カストディアンは、訴訟問題の当事者となる可能性があることを迅速に通知されなければならない。スプレッドシートと手動メール通知で実行され、追跡される法的保留は、制裁とスポリエーションのリスクがあります。義務を果たすためのワークフローを自動化する。

EnCase Information Assuranceがお手伝いできることをご紹介します。

各界のリーダーが信頼するOpenText

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製品情報

オープンテキストは、データを防御的に収集・保存するための製品を提供しています:

プロフェッショナルサービス

OpenTextのコンサルティングサービスは、エンドツーエンドのソリューション導入と包括的なテクノロジーサービスを組み合わせて、システムの改善を支援します。

トレーニング

知識とスキルを加速させるための包括的な能力開発と学習プログラムを提供します。

データ収集と保存のためのリソース

OpenText EnCase Information Assurance

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Large Scale Collections Made Simple

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