Gestione dei documenti
Una capacità di OpenText Extended ECM
Aumentate la produttività con contenuti facili da trovare, gestiti in modo affidabile e semplici da condividere.
Panoramica
OpenText™ Extended ECM offre funzionalità di gestione dei documenti che aiutano le organizzazioni ad acquisire, indicizzare, organizzare, archiviare, proteggere, tracciare e smaltire i documenti in modo sicuro. Extended ECM La gestione dei documenti aumenta la produttività dei dipendenti, riduce i costi di archiviazione, soddisfa i mandati aziendali e migliora la governance delle informazioni.
Perché scegliere OpenText Extended ECM Document Management?
-
Soluzione comprovata
Sfruttate una soluzione leader che ha supportato la trasformazione digitale di migliaia di organizzazioni pubbliche e private a livello globale.
-
Flusso di informazioni sicuro e senza ostacoli
Semplificate il flusso di informazioni a livello aziendale senza compromettere la sicurezza, l'usabilità o la produttività dei dipendenti.
-
Fornitore di servizi di contenuti end-to-end
Accedere a una suite completa di servizi per i contenuti, che comprende l'acquisizione, la gestione dei contenuti, l'automazione dei processi aziendali, l'integrazione delle applicazioni e l'archiviazione e lo smaltimento.
In che modo la gestione documentale di Extended ECM può essere vantaggiosa per le aziende
Scoprite i vantaggi dell'utilizzo di Extended ECM Document Management.
-
Migliorare il processo decisionale critico
Assicuratevi che tutti i contenuti siano facilmente accessibili, affidabili e condivisibili senza soluzione di continuità per aumentare la produttività degli utenti e migliorare il processo decisionale.
-
Riduzione dei costi di archiviazione e del costo totale di proprietà
Digitalizzare e archiviare le informazioni in un repository sicuro e scalabile che gestisce elevati volumi di dati in diverse fasi del ciclo di vita dei documenti per ridurre i costi operativi.
-
Lavorate sempre e ovunque, su qualsiasi dispositivo
Offrite ai team distribuiti l'accesso alla modifica di documenti importanti e alla partecipazione a processi aziendali critici sul dispositivo scelto.
-
Automatizzare la governance delle informazioni
Aderire alle normative di sicurezza, conformità e privacy con pratiche di gestione dei documenti leader del settore ed eliminare il rischio di uno scambio di informazioni ad hoc.
-
Fare di più con i documenti
Sfruttate le funzionalità estese per agire sui documenti utilizzando flussi di lavoro integrati, applicazioni abilitate allo spazio di lavoro o integrazioni di applicazioni di processo aziendali.
-
Distribuire ed eseguire ovunque
Implementazione on-premise, in un ambiente ibrido o nei cloud preferiti, come Google Cloud Platform, AWS, Microsoft Azure o OpenText Cloud.
Caratteristiche
-
Organizzazione dei contenuti
Acquisisce contenuti da una serie di dispositivi, come scanner o telefoni cellulari, direttamente in una cartella di destinazione o in un'area di lavoro del team e utilizza funzioni integrate per classificare automaticamente e aggiungere metadati ai documenti.
-
Creazione e modifica semplice dei documenti
Consente agli utenti di trascinare nuovi documenti o versioni dal desktop e di creare o coeditare in Microsoft 365, gestendo al contempo il ciclo di vita del documento nel repository Extended ECM .
-
Ricerca istantanea
Consente di effettuare interrogazioni full-text o in linguaggio naturale a livello locale o aziendale, con una panoramica dei risultati di ricerca condivisibile e moduli di ricerca preconfigurati per ruoli o team.
-
Business Workspaces
Fornisce un accesso rapido alle informazioni pertinenti in una visualizzazione semplice da digerire e consente agli utenti di organizzare contenuti, dati, persone e attività relative a un progetto, un caso o un obiettivo.
-
Interfaccia utente semplice e intuitiva
Fornisce una schermata iniziale personalizzabile, basata sui ruoli, con accesso rapido ai contenuti di recente accesso, alle assegnazioni dei flussi di lavoro, ai preferiti e agli spazi di lavoro aziendali e presenta le informazioni critiche per l'azienda in report e dashboard visivi.
-
Sicurezza delle informazioni
Consente fino a nove livelli di autorizzazione e un audit trail dettagliato su documenti, cartelle o spazi di lavoro per un controllo granulare degli accessi in conformità con i criteri aziendali.
Approfittate di OpenText e dei servizi dei partner
Distribuzione
OpenText offre scelta e flessibilità di distribuzione per la gestione documentale di Extended ECM .
- Esecuzione ovunque e scalabilità globale nel cloud hyperscaler di vostra sceltaPartnership con Amazon Web Services, Google Cloud e Microsoft Azure
- Accelerate le strategie cloud con gli esperti cloud di OpenText OpenText Servizi gestiti di cloud privato
- Ampliare il teamSoftware off-cloud, on-premises, gestito dalla vostra organizzazione o da un'azienda. OpenText
- Sviluppare, collegare ed estendere le vostre capacità di gestione delle informazioniAPI da OpenText Developer Cloud
Servizi professionali
OpenText I servizi di consulenza combinano l'implementazione di soluzioni end-to-end con servizi tecnologici completi per aiutare a migliorare i sistemi.
- Il vostro viaggio verso il successoOpenText Servizi professionali
- Promuovere un'adozione più profonda del prodotto e un coinvolgimento più riccoServizi di successo per i clienti
- Accelerare il viaggio nella gestione delle informazioniServizi di consulenza
- Servizi e risorse per la gestione delle informazioniEsplora i servizi professionali
Partner
OpenText aiuta i clienti a trovare la giusta soluzione, il giusto supporto e il giusto risultato.
- Cerca nell'elenco dei partner di OpenTextTrova un partner
- Organizzazioni leader del settore che migliorano i prodotti e le soluzioni di OpenTextPartner strategici
- Creare prodotti software miglioriSoluzioni OEM
- Esplora il catalogo delle soluzioni per i partner di OpenTextMercato delle applicazioni
Formazione
OpenText Learning Services offre programmi completi di abilitazione e apprendimento per accelerare le conoscenze e le competenze.
- Soddisfare le richieste di tutti i tipi di utenti per un'adozione efficaceServizi di apprendimento
- Accesso illimitato alla formazione con livelli personalizzati in base alle vostre esigenzeAbbonamenti didattici
Comunità
Esplorate le nostre comunità OpenText . Entrate in contatto con persone e aziende per ottenere informazioni e supporto. Partecipate alla discussione.
La fiducia dei leader OpenText
Scoprite come i clienti hanno successo con Extended ECM Document Management.
Vedi altre storie di successo
Extended ECM Risorse per la gestione dei documenti
Visita il sito OpenText Extended ECM Gestione dei documenti
Fate il giro del clickPiani tariffari semplici e mirati per OpenText Extended ECM
Leggi il documento di posizioneOpenText Extended ECM
Leggi la panoramicaOpenText Content Server Mobile: Potenziamento della forza lavoro mobile
Guarda il videoCollaborate | OpenText Demo rapida di Content Suite
Guarda la demoScoprite come Extended ECM supporta un'ampia varietà di casi d'uso dei servizi di contenuti
Guarda la demoImparare a utilizzare le ampie funzionalità di gestione dei contenuti
Guarda il video10 motivi per aggiornare Extended ECM e Content Suite
Guarda il webinarPanoramica: OpenText Suite di contenuti
Guarda il videoScreen flip e gatekeepers non funzionano nel nuovo mondo del lavoro
Leggi il blogQuali sono i diversi tipi di servizi di contenuti cloud?
Leggi il blog8 consigli per promuovere la centralità dell'utente nei servizi di contenuto
Leggi il blog10 modi per padroneggiare il lavoro moderno
Leggi il documento di posizione
