Firme digitali

• Creazione automatica di modelli

  Accelera la preparazione dei documenti per la firma grazie a modelli di moduli preconfigurati. Compila automaticamente campi importanti come nomi, date e numeri prima di inviare i documenti per la firma, utilizzando i metadati relativi al processo.

• Ordini di firma definiti

  Consente al personale di definire se uno o più destinatari devono firmare il documento preparato e l'ordine in cui le firme sono richieste.

• Processi di approvazione ad hoc e preconfigurati

  Consente di avviare richieste di firma ad hoc tramite DocuSign o Core Signature Service con pochi clic, senza bisogno di un flusso di lavoro. Le applicazioni preconfigurate della Business Process Library possono essere utilizzate per inviare documenti a soggetti interni ed esterni.

• Politiche di registrazione automatizzate

  Assegna piani di conservazione, archiviazione e smaltimento ai contratti firmati utilizzando metadati, come la data di scadenza del contratto, e archiviando i relativi registri delle firme e le buste firmate.

• Rapporti di audit trail

  Fornisce audit trail completi nei registri delle firme con dettagli quali il nome, la data e l'ora della firma, l'indirizzo IP del dispositivo utilizzato per firmare e un algoritmo di hash sicuro per verificare l'autenticità della firma.

• Integrazione con DocuSign

  Include un'integrazione out-of-the-box che supporta le soluzioni DocuSign sia in cloud che on-premise.

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