Condivisione e collaborazione
Una capacità di OpenText Extended ECM
Favorire il lavoro di squadra, condividere le conoscenze e promuovere l'efficienza
Panoramica
Perché scegliere OpenText Extended ECM Condivisione e collaborazione?
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Condivisione di file sicura e di livello aziendale
Assicuratevi che gli utenti esterni possano collaborare ai documenti mentre questi rimangono sicuri, protetti e sincronizzati tra Extended ECM e OpenText™ Core Share .
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Collaborazione allineata a contenuti e processi
Aumenta la produttività grazie alle funzionalità integrate e alle integrazioni con le applicazioni di produttività, tra cui Microsoft® 365 e DocuSign, per favorire la collaborazione nel contesto del processo.
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Potenziamento della forza lavoro moderna
Consentite ai team distribuiti di collaborare ovunque, in qualsiasi momento e su qualsiasi dispositivo, grazie a una gestione delle conoscenze flessibile e solida che collega le interazioni ai processi correlati.
In che modo la condivisione e la collaborazione di Extended ECM possono essere vantaggiose per le aziende
Scoprite i vantaggi dell'utilizzo di Extended ECM Condivisione e collaborazione.
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Collaborare con tutte le parti interessate
Condividete liberamente le informazioni critiche per l'azienda con fornitori, partner e clienti per migliorare l'efficienza dei processi e rafforzare le relazioni.
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Evitare rischi inutili
Eliminate il rischio di esporre i dati aziendali critici con lo scambio di documenti via e-mail o con gli strumenti di condivisione dei file nel cloud.
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Migliorare il coinvolgimento
Share conoscenze organizzative e collaborare in tempo reale per migliorare il servizio e allinearsi agli obiettivi dei clienti e dell'organizzazione.
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Implementazione rapida e flessibile
Utilizzate la forza del cloud privato di livello enterprise di Extended ECM insieme alla flessibilità SaaS di Core Share per estendere rapidamente la collaborazione sui contenuti a un maggior numero di casi d'uso.
Caratteristiche
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Sincronizzazione bidirezionale
Sincronizza file, cartelle e metadati tra Extended ECM e Core Share per garantire che tutti lavorino sulla versione più recente dei documenti, indipendentemente dall'applicazione utilizzata per accedere ai contenuti.
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Profonda integrazione con Microsoft
Consente agli utenti di creare, co-autorizzare e salvare documenti dall'interfaccia utente nativa di Extended ECM o dall'esperienza di Microsoft Teams e di visualizzare tali contenuti nel contesto dei processi gestiti nelle applicazioni aziendali.
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Vista work-in-progress del cruscotto
Fornisce visibilità alle attività, alle modifiche dei contenuti e all'avanzamento del flusso di lavoro grazie a una moderna interfaccia di notifica e migliora la collaborazione con strumenti quali blog, wiki, feed di attività, discussioni, commenti, forum e coautori di documenti.
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Sicurezza delle informazioni
Protegge le informazioni sensibili e personali (PII) utilizzando livelli di autorizzazione di sicurezza, contrassegni supplementari e Microsoft Azure Information Protection (AIP) e l'autenticazione a due fattori (2FA) per una maggiore sicurezza.
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Traccia di controllo
Traccia il ciclo di vita di qualsiasi file condiviso con un audit trail completo che fornisce una registrazione completa di ogni evento che si verifica sul documento e conserva la cronologia di audit completa anche dopo la revoca dell'accesso esterno al file.
Approfittate di OpenText e dei servizi dei partner
Distribuzione
OpenText offre scelta e flessibilità di distribuzione per la condivisione e la collaborazione su Extended ECM .
- Esecuzione ovunque e scalabilità globale nel cloud hyperscaler di vostra sceltaPartnership con Amazon Web Services, Google Cloud e Microsoft Azure
- Accelerate le strategie cloud con gli esperti cloud di OpenTextOpenText Servizi gestiti di cloud privato
- Ampliare il teamSoftware off-cloud, on-premises, gestito dalla vostra organizzazione o da un'azienda. OpenText
- Sviluppare, collegare ed estendere le vostre capacità di gestione delle informazioniAPI da OpenText Developer Cloud
Servizi professionali
OpenText I servizi di consulenza combinano l'implementazione di soluzioni end-to-end con servizi tecnologici completi per aiutare a migliorare i sistemi.
- Il vostro viaggio verso il successoOpenText Servizi professionali
- Promuovere un'adozione più profonda del prodotto e un coinvolgimento più riccoServizi di successo per i clienti
- Accelerare il viaggio nella gestione delle informazioniServizi di consulenza
- Servizi e risorse per la gestione delle informazioniEsplora i servizi professionali
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