Generazione di documenti
Una capacità di OpenText Extended ECM
Automatizzare la creazione di documenti complessi e ad alto volume
Panoramica
Perché scegliere OpenText Extended ECM Generazione di documenti?
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Funzionalità complete di livello aziendale
Affrontate processi documentali sofisticati e produzioni ad alto volume, fino a milioni di documenti al giorno.
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Assemblaggio automatico dei documenti all'interno di qualsiasi processo
Organizzate i flussi di informazioni attraverso i processi aziendali critici, assemblando i documenti in qualsiasi fase per aumentare l'efficienza dell'organizzazione.
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Modernizzazione e digitalizzazione
Automatizzate le attività a basso valore aggiunto, come la generazione di documenti, per riorientare i lavoratori della conoscenza su azioni che consentono di accelerare il time to market, migliorare il servizio e ridurre i rischi.
Come la generazione di documenti di Extended ECM può essere vantaggiosa per le aziende
Scoprite i vantaggi dell'utilizzo di Extended ECM Document Generation.
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Distribuire la corrispondenza in modo tempestivo e appropriato
Creare rapidamente documenti personalizzati e di marca con metadati che popolano modelli pronti all'uso per una corrispondenza tempestiva e pertinente.
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Ridurre i costi e migliorare l'efficienza
Eliminare i costi di acquisizione, gestione e manutenzione di varie soluzioni puntuali.
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Aumentare la qualità dei documenti
Generare documenti utilizzando i modelli approvati e tenere traccia di tutte le versioni create, mantenendo così uno stretto controllo.
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Offrire opzioni self-service
Generare documenti comunemente richiesti, come le lettere di conferma dell'assunzione, in pochi clic con regole e controlli adeguati integrati nel processo.
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Automatizzare più processi documentali
Accesso ai metadati HCM, ERP e CRM, flusso di lavoro Extended ECM , firme digitali e azioni guidate dagli eventi per offrire opportunità di ulteriore automazione dei documenti.
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Migliorare la governance delle informazioni
Garantire l'aderenza alle politiche di governance per i modelli, i documenti assemblati e i processi di distribuzione con la gestione dei documenti.
Caratteristiche
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Integrazione con Microsoft Word
Collega Microsoft® Word e il designer di contenuti integrato, in modo che gli utenti aziendali possano creare modelli intelligenti a partire da componenti preconfigurati e trascinabili, come blocchi di testo, tabelle e allegati.
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Generazione di documenti in batch
Consente agli utenti di creare milioni di documenti con pochi clic attraverso la generazione di documenti in batch per casi d'uso ad alto volume, come Finanza, Assistenza e Risorse Umane.
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Generazione interattiva di documenti
Fornisce suggerimenti contestuali, tra cui il tipo di documento, la struttura, la selezione dei contenuti, le immagini e il layout, durante l'intero processo di creazione del documento grazie a una modalità di intervista integrata.
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Sofisticato motore di regole e flussi di lavoro
Inserisce la logica condizionale nei modelli di corrispondenza e collega la struttura del documento ai dati recuperati dai sistemi di origine prima di inviare il documento nei flussi di lavoro integrati per la revisione e l'approvazione.
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Personalizzare gli elementi di design
Consente la creazione di componenti del documento, come intestazioni, piè di pagina e loghi, e li rende disponibili per il riutilizzo in più modelli. Aggiorna automaticamente i modelli che utilizzano questi componenti.
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Firme elettroniche integrate
Inoltra i documenti ai dipendenti e a terzi tramite le integrazioni con OpenText™ Core Signature e DocuSign, per firme e approvazioni rapide, conformi e senza problemi.
Approfittate di OpenText e dei servizi dei partner
Distribuzione
OpenText offre scelta e flessibilità di distribuzione per la generazione di documenti Extended ECM .
- Esecuzione ovunque e scalabilità globale nel cloud hyperscaler di vostra scelta Partnership con Amazon Web Services, Google Cloud e Microsoft Azure
- Accelerate le strategie cloud con gli esperti cloud di OpenText OpenText Servizi gestiti di cloud privato
- Ampliare il team Software off-cloud, on-premises, gestito dalla vostra organizzazione o da un'azienda. OpenText
- Sviluppare, collegare ed estendere le vostre capacità di gestione delle informazioniAPI da OpenText Developer Cloud
Servizi professionali
OpenText I servizi di consulenza combinano l'implementazione di soluzioni end-to-end con servizi tecnologici completi per aiutare a migliorare i sistemi.
- Il vostro viaggio verso il successoOpenText Servizi professionali
- Promuovere un'adozione più profonda del prodotto e un coinvolgimento più riccoServizi di successo per i clienti
- Accelerare il viaggio nella gestione delle informazioniServizi di consulenza
- Servizi e risorse per la gestione delle informazioniEsplora i servizi professionali
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Formazione
OpenText Learning Services offre programmi completi di abilitazione e apprendimento per accelerare le conoscenze e le competenze.
- Soddisfare le richieste di tutti i tipi di utenti per un'adozione efficaceServizi di apprendimento
- Accesso illimitato alla formazione con livelli personalizzati in base alle vostre esigenzeAbbonamenti didattici
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