Governance and Protection
Una capacità di OpenText Extended ECM
Fornire una gestione completa del ciclo di vita delle informazioni aziendali critiche.
Panoramica
Perché scegliere OpenText Extended ECM Governance and Protection ?
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Soluzione completa per la governance delle informazioni
Garantire l'autenticità, l'affidabilità, l'integrità, l'usabilità e la sicurezza dell'intero ciclo di vita delle informazioni con un'ampia gamma di funzionalità che vanno oltre la gestione dei documenti.
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Integrazione delle applicazioni aziendali
Incorporare senza problemi le funzionalità di governance delle informazioni certificate dal settore nelle applicazioni e nei processi aziendali, in modo che gli utenti possano lavorare in sistemi e applicazioni già noti.
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Un unico sistema per i documenti fisici ed elettronici
Migliorare l'efficienza e ridurre i costi operativi con un unico sistema per gestire il ciclo di vita dei documenti fisici ed elettronici.
Come Extended ECM Governance and Protection può essere utile alle aziende
Scoprite i vantaggi dell'utilizzo di Extended ECM Information Governance and Protection
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Gestire senza problemi il ciclo di vita delle informazioni
Sfruttate le funzionalità integrate di governance delle informazioni certificate end-to-end per gestire il ciclo di vita delle informazioni critiche per l'azienda.
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Affrontare la dispersione dei contenuti
Governate le informazioni distribuite su più repository, applicazioni e processi con l'integrazione delle applicazioni, l'ereditarietà dei criteri e le funzioni di sicurezza avanzate.
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Collaborare in modo sicuro
Applicate automaticamente i controlli dei criteri e la crittografia appropriati ai documenti per consentire agli utenti di condividere con sicurezza i contenuti all'interno o all'esterno.
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Migliorare l'efficienza
Fornite un'esperienza utente moderna con dashboard visivamente accattivanti e report intelligenti per aumentare la produttività.
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Iniziare più velocemente
Stabilite rapidamente le pratiche di governance delle informazioni con Records Center, Records Management Quick Start e Physical Objects Quick Start Business Scenarios.
Caratteristiche
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Ampio set di funzionalità
Consente di creare facilmente politiche di conservazione e piani di smaltimento, di applicare politiche di RM e di blocco legale, di tenere traccia delle richieste di informazioni, di imporre l'immutabilità dei documenti e di supportare la conservazione in più fasi e la distruzione in più fasi.
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Governance automatizzata delle informazioni
Applica le politiche di conservazione con un coinvolgimento minimo o nullo da parte dell'utente grazie a classificazioni intelligenti, automazione in tempo reale delle trattenute, smaltimento programmato automatizzato ed esportazione.
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Sicurezza delle informazioni
Mantiene i contenuti al sicuro grazie a livelli di autorizzazione di sicurezza elevati, autorizzazioni attivate dai metadati RM, limitazioni di condivisione opzionali, controlli di disposizione, trattenute legali e integrazione di Azure Information Protection (AIP).
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Disposizione difendibile
Assicura che le informazioni siano mantenute secondo le policy e distrutte in modo difendibile alla fine del ciclo di vita, grazie a dashboard visivi su misura, prese in carico legali, flussi di lavoro per la revisione e l'approvazione delle disposizioni, report sulla distruzione e ampi audit trail.
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Certificazioni di conformità alle normative
Garantisce la conformità a numerosi requisiti di conformità normativa e certificazioni, tra cui US. DoD 5015.02, Australian VERS 1-5, SEC 17a-4 e SÄHKE2.
Approfittate di OpenText e dei servizi dei partner
Distribuzione
OpenText offre scelta e flessibilità di distribuzione per Extended ECM Governance and Protection .
- Esecuzione ovunque e scalabilità globale nel cloud hyperscaler di vostra sceltaPartnership con Amazon Web Services, Google Cloud e Microsoft Azure
- Accelerate le strategie cloud con gli esperti cloud di OpenTextOpenText Servizi gestiti di cloud privato
- Ampliare il teamSoftware off-cloud, on-premises, gestito dalla vostra organizzazione o da un'azienda. OpenText
- Sviluppare, collegare ed estendere le vostre capacità di gestione delle informazioniAPI da OpenText Developer Cloud
Servizi professionali
OpenText I servizi di consulenza combinano l'implementazione di soluzioni end-to-end con servizi tecnologici completi per aiutare a migliorare i sistemi.
- Il vostro viaggio verso il successoOpenText Servizi professionali
- Promuovere un'adozione più profonda del prodotto e un coinvolgimento più riccoServizi di successo per i clienti
- Accelerare il viaggio nella gestione delle informazioniServizi di consulenza
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Partner
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Formazione
OpenText Learning Services offre programmi completi di abilitazione e apprendimento per accelerare le conoscenze e le competenze.
- OpenText Records ManagementRecords Management
- OpenText Oggetti fisiciOggetti fisici
- Formazione supplementare OpenText Extended ECMFormazione supplementare Extended ECM
- Soddisfare le richieste di tutti i tipi di utenti per un'adozione efficaceServizi di apprendimento
- Accesso illimitato alla formazione con livelli personalizzati in base alle vostre esigenzeAbbonamenti didattici
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