援引收購投資的邊際效益遞減現象
將不一致的全通路體驗列為首要的摩擦點
Foundry MarketPulse,212 位資深客戶體驗與技術領導者,2026 年
客戶獲取成本回報率
高原地帶之後的區域屬於售後關係,從未被視為成長型資產來投入資源。
援引收購投資的邊際效益遞減現象
將不一致的全通路體驗列為首要的摩擦點
Foundry MarketPulse,212 位資深客戶體驗與技術領導者,2026 年
執行摘要
大多數平台的建置目的,僅是為了解決其中一個問題。
以代理為導向的搜尋正導致 SEO 及自然流量表現日益惡化。成長的壓力正逐漸轉移到企業現有的客戶身上。這就是售後階段涉及的帳單、服務、續約及支援等領域,而大多數組織從未將其視為一項可促進成長的資產來投入資源。
新的管道與應用程式已永久性地提高了客戶對每個售後接觸點的期望,而他們現在評判的是整體關係,而非任何單一的互動。靜態的單向溝通往往會被直接忽略。
只要具備適當的基礎,團隊現在就能更快地打造和調整使用者體驗。業界從業者預期將出現由人工智慧輔助的撰稿模式。建築師們正在評估,是否能透過自身的自動化系統,以及越來越多地透過代表他們行事的人工智慧代理,來調用平台的功能。
大多數平台都已適應了經濟壓力,而市場的期望也隨之轉變。幾乎沒有哪家企業已適應這種建置模式的轉變,而這項落差正逐漸促使企業展開評估。這就是為什麼平台規定有所變更。
我們將這項新使命稱為「智慧體驗」:在從內容創作到傳遞的整個過程中,人工智慧皆在受控的框架內運作,而在此平台上,負責配置該體驗的實務人員與架構師將人工智慧作為工作素材加以運用。
這問題是可以解決的。但要解決這個問題,首先必須了解我們為何會走到這一步。
首先,人工智慧正在改變買家發現、評估及與企業互動的方式。這使得網站流量更難獲得、更難解讀,也更難與投資報酬率(ROI)建立明確的關聯。當客戶無需造訪公司網站,便能獲得解答、比較選項或推進其購買旅程時,這一點尤為明顯。
但人工智慧僅是其中一部分。另一半原因在於,當今支撐業務成長的大部分系統,原本是為了優化銷售管道、行銷活動和交易而建置的,而非為了在成交後持續維繫客戶關係。
過去十年間,企業投資於網站、通訊平台、數位體驗平台、客戶關係管理(CRM)、客戶資料、客戶旅程協調、人工智慧(AI)及分析工具,這些系統各自獨立地解決了實際存在的問題。這些層面疊加起來,形成了一種在運作個別管道方面表現優異,但在維繫互聯關係方面卻表現不佳的架構。
這些系統原本並非為了維繫這段關係而建置的
斷裂之處
近四成企業在管理跨渠道的客戶旅程方面面臨困難
正因如此,客戶留存正逐漸成為更具持久性的成長視角。更緊密的關係、更高的終身價值、更低的流失率:這些成果始終如一。改變之處在於,這些結果現在取決於每一次新用戶導入互動、服務交流以及續約時刻,能否串聯成一次完整的體驗。
終點線已經改變了,因為成長不僅取決於在銷售前能否吸引注意力,更取決於銷售後能否持續創造價值。
大多數組織最初並無意造成收購後體驗的支離破碎。他們逐步在該處建立起體系,層層疊加了通路、通訊工具、資料來源、業務流程以及人工智慧計畫。
每一項投資本身或許都解決了一個正當的問題。這些因素綜合起來,往往造就了一種環境,其協調難度遠高於擴張難度。客戶所感受到的不一致,往往是某種內部模型的外部徵兆——該模型原本是為了處理交易而建構,而非為了協調持續的關係。
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指出跨渠道體驗不一致是他們面臨的首要摩擦點1
「這不就是為了買更多工具而找的藉口嗎?」
不完全是這樣。大多數企業已經具備相關工具。缺失的正是那個能讓這些工具像一個系統而非五個獨立系統那樣運作的串接層。
企業對於客戶的需求並不感到困惑。幾乎所有領導者都認同,客戶如今對他們所抱持的標準是:即時、個人化且雙向的互動。問題在於始終不清楚標準是什麼。就是與它相遇。
這個空隙出現在三個地方。首先,許多組織在實現大規模個人化方面仍面臨困難,這意味著在客戶最期待相關性的地方,相關性卻恰恰無法體現。其次,他們難以協調跨渠道的用戶旅程,導致體驗的連貫性被零散的交接所取代。第三,即使每個系統都按設計正常運作,使用者在不同互動間的體驗往往仍顯得參差不齊。
「我們已經在投資人工智慧了。「這樣不就彌合了差距嗎?」
不能單靠它。許多組織正將人工智慧疊加在原本就支離破碎的架構之上,這不僅加速了其他方面的進程,也同樣加速了系統不一致性的產生。
這正是收購後最關鍵的挑戰:企業都清楚現代化體驗應該是什麼樣的。他們的架構原本就無法在整個客戶關係中,流暢地傳遞客戶背景、內容及決策資訊。期望的演變速度比支撐它們的系統還要快。
有四項結構性缺口,解釋了為何收購後的經驗仍難以擴大規模。
差距 1
客戶能直接感受到這一點。在各管道、團隊以及生命週期的各個階段之間,互動感覺彼此脫節,導致本應具有連續性的環節反而產生摩擦。這顯示該架構並未將各接觸點整合為單一的用戶旅程。
差距 2
情境資訊往往無法隨客戶動態更新,導致團隊缺乏所需的歷史紀錄、偏好設定及訊號,無法即時回應:例如,續約通知可能按時發出,但另一個通訊管道上的待處理支援單卻無人理會。
45%將整合客戶資料列為其首要挑戰之一,而這仍是其中最棘手的障礙之一¹
差距 3
端到端體驗的責任分散在營運、服務、行銷和資訊科技等部門之間,這使得各部門難以協調,且交接流程容易出現問題。
當責任歸屬沒有統一的模式時,客戶體驗在理論上雖是所有人的優先事項,但在實踐中卻成了無人負責的事。
差距 4
人工智慧雖然能加快組織生成內容、自動化回應以及擴展互動的速度,但並不能消除對治理、可信內容或統一語境的需求。
在堅實的基礎上,人工智慧更能發揮倍增效應。
諷刺的是,一些對人工智慧最為謹慎的產業,例如金融服務、保險和醫療保健,或許也是最能以負責任的方式大規模應用人工智慧的產業。治理、可稽核性與控制,並非隨著人工智慧的採用日益普及,才需要額外附加的新要求。這些技術早已融入這些產業的運作模式中,為其在確保信任與監督的前提下,擴大以人工智慧驅動的客戶體驗奠定了更堅實的基礎。
不過,這項轉變已不僅僅是為了符合法規。這些體驗的打造者及其發展速度,正開始產生變化。負責設計「收購後體驗」的從業者與建築師,越來越多地將人工智慧視為一種工作素材,而非等待他人推出後才採用的功能。
「這難道不是一個 IT 問題嗎?」
這是大家共同面臨的問題,正因如此,才需要一套共享的架構。
四個空格。其中一個根本原因在於:這種架構的設計初衷是為了贏得合約,而非留住客戶。
如果問題出在架構上,解決方案也必須從架構層面著手。這需要一個能整合通訊、數位體驗、客戶背景資訊及受管控人工智慧的基礎架構,如此一來,售後每項互動,以及參與建構該系統的每位實務人員、架構師和人工智慧代理,都能從同一套「真實來源」獲取資訊。
該架構建立在四大支柱之上,並由單一層級進行管理。
四大支柱,一個受管制的層級
治理與人工智慧凌駕於上述四者之上,並在創作階段即予以應用
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治理與人工智慧位居這四者之上。在內容創作階段同樣適用這些規則,因此無論是由人還是 AI 代理所製作,內容在傳遞至任何管道之前,都已符合規範且符合品牌形象。OpenText™ Experience Aviator™的功能已直接內建於該層中。
這也延伸至該平台本身的建構方式。從業者可直接在平台內使用 AI 輔助撰寫功能。而且,由於該平台的功能設計上,無論呼叫者是誰——無論是真人、內部工作流程,還是代表客戶行事的 AI 代理——都能以相同的方式進行呼叫,因此系統架構師無需在呼叫者變更時,每次都重新建置平台。
這四大支柱共同確保了該架構能夠在企業營運中可靠地擴展,即使處理量增加,使用者體驗也不會因此下降。
收購後的成功,並非取決於您部署了多少系統或啟用了多少通路。這取決於這些系統和管道在銷售完成後能否整合為一貫的體驗。
OpenText™ Experience Cloud 正是以此為核心打造:客戶溝通、數位體驗、客戶背景資訊,以及品牌資產與內容,全都整合於一個受管控的統一基礎架構之下,旨在支援完整的售後生命週期。在客戶留存、業務擴張與體驗品質正逐漸成為真正成長動力的市場中,這種架構上的轉變已不再是可有可無的選項。
後續步驟
了解該平台如何將客戶溝通、數位體驗、客戶背景資訊及品牌資產,整合於一個專為完整售後生命週期所建構、且受統一管理基礎架構之下。
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