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Soluzioni fax in cloud

Semplificate la gestione sicura dei dati con le soluzioni di fax cloud e fax digitale

Persona che lavora al computer portatile

Scegliete una soluzione fax a prova di futuro

Scoprite come le soluzioni cloud fax di OpenText potenziano le funzionalità fax

Avete iniziato la transizione al cloud, ma con soluzioni fax digitali obsolete? Questi sistemi tradizionali sono costosi da mantenere, poco sicuri e non sono in grado di adattarsi alle vostre esigenze aziendali in continua evoluzione. Noi abbiamo una soluzione.

Le nostre soluzioni fax cloud OpenText™ RightFax™ Connect, OpenText™ Fax2Mail™ e OpenText™ XM Fax™ forniscono alternative semplici, economiche, personalizzate e sicure basate sul cloud alle macchine fax e ai server tradizionali.

I principali vantaggi delle soluzioni fax digitali basate sul cloud

Potenziate il business moderno con una soluzione fax sicura e in cloud che si integra perfettamente nei flussi di lavoro e nei processi esistenti.

  • Accelerare le operazioni

    Automatizzate i processi e integrateli con le principali applicazioni aziendali per aumentare la produttività e ridurre i cicli di lavoro.

  • Accesso a informazioni cruciali

    Ottenere l'accesso alle informazioni critiche per l'azienda e distribuirle in un formato strutturato da e verso qualsiasi luogo.

  • Aumentare la sicurezza e la conformità

    Sfruttate il cloud o gli ambienti IT ibridi per uno scambio di informazioni sicuro e verificabile e per la conformità alle configurazioni HIPAA e PCI DSS.

  • Migliorare la soddisfazione e l'esperienza

    Create flussi di lavoro personalizzati e abilitati al cloud per aumentare la velocità delle transazioni con comunicazioni fax digitali coerenti, affidabili e sicure.

  • Sbloccare analisi e approfondimenti

    Visualizzate i dati storici dei fax, compresi i volumi, le consegne e le eccezioni, per ottenere una visibilità completa e scoprire informazioni utili.

  • Unificare i dati e le informazioni sui fax

    Estraete automaticamente testo e metadati dai documenti consegnati via fax per supportare l'acquisizione di informazioni a livello aziendale e l'elaborazione intelligente dei documenti.

Ottenete il vostro rapporto fax personalizzato
Modernizzate il fax a modo vostro

Volete creare un'esperienza di fax digitale moderna che si adatti al meglio alla vostra azienda e alle sue esigenze? OpenText™ può aiutarvi! Completate questo sondaggio per ricevere un report personalizzato sul modo migliore per passare a una moderna soluzione di fax digitale.

  • Valutate le opzioni di fax in cloud.
  • Modernizzatevi con soluzioni fax scalabili.
  • Risolvete i vostri problemi di scambio di informazioni, rapidamente.
  • Migliorate la sicurezza della consegna dei documenti.
  • Migliorare i problemi delle risorse IT.

* La vostra azienda (o i vostri clienti, partner, utenti) utilizza il fax?

* Quanto è importante il fax per il vostro processo aziendale da 1 a 10 (10 è il massimo)?

* I nostri volumi di fax hanno...

* Guardando al vostro attuale processo fax (cioè il numero di passaggi per inviare un fax), quanti passaggi dovete fare voi, i vostri clienti/partner/utenti per inviare un fax (pensate a cose come avvicinarsi alla macchina fax (o MFP), accedere, trovare il nome giusto in una rubrica, assicurarsi che il fax sia stato inviato, ricevere la conferma, ETC)?

* Avete già un fornitore di fax digitali?

* Se sì, chi è il vostro attuale fornitore?

Cosa vi piace o non vi piace di loro? (opzionale)

Se vi affidate a un software fax digitale ON-Prem e il vostro attuale fornitore sta ritirando la propria soluzione fax On-prem e vi costringe a passare al cloud, siete interessati a saperne di più sulle soluzioni on-prem di OpenText ? (opzionale)

* Voi o i vostri clienti, partner e utenti si affidano a linee telefoniche in rame (linee POTS) e a macchine fax/stampanti multifunzione (MFP) con kit fax analogici?

* Quante linee telefoniche?

0 200

* Quante macchine fax?

0 200

* Quanti MFP con kit fax?

0 200

* Conoscete il volume totale approssimativo di fax in entrata (compresi clienti, partner e utenti) al mese?

* Conoscete il volume totale approssimativo di fax in uscita (compresi clienti, partner e utenti) al mese?

* Avete pensato di passare a una soluzione fax cloud pura che non richiede hardware IT interno, né backbone di telefonia, né macchine fax?

* Se sì, desiderate maggiori informazioni sulle soluzioni cloud fax di OpenText ?

* Come si estraggono i dati dal fax?

* Se Ad Hoc o Automatizzato, chi utilizzate?

* Esistono processi e flussi di lavoro a valle che si basano sui dati contenuti nel fax?

Avete problemi con questi processi (ad esempio, sono soggetti a errori, lenti, causano ritardi o colli di bottiglia nell'elaborazione delle informazioni)? (opzionale)

Desidera condividere con noi qualcos'altro? (opzionale)

Una rappresentazione grafica che indica uno stato di minima preoccupazione.
Preoccupazione minima

Sulla base delle informazioni fornite, abbiamo stabilito che il vostro ambiente fax è in buone condizioni. Tuttavia, sappiamo che ci sono sempre aree di miglioramento! Ascoltate il sistema sanitario dell'Università del Kansas sul loro percorso di ottimizzazione.

I nostri esperti possono aiutarvi a creare un piano per la vostra azienda progettato per massimizzare la produttività del vostro team e migliorare i processi aziendali. Vi contatteremo a breve per fornirvi una tabella di marcia personalizzata, studiata appositamente per la vostra organizzazione.

Una rappresentazione grafica che indica uno stato di allarme.
Preoccupazione consultiva

In base alle informazioni fornite, abbiamo stabilito che il vostro ambiente fax potrebbe richiedere attenzione. Ciò potrebbe essere dovuto a un'infrastruttura inefficiente, a problemi legati ai passaggi ripetitivi per l'invio di un fax, all'aumento dei volumi o a molti altri fattori.

Abbiamo aiutato molte organizzazioni in situazioni simili a modernizzare i loro fax e a migliorare la loro attività. Ascoltate il percorso di modernizzazione dell'University of Kansas Health System.

I nostri esperti possono aiutarvi a creare un piano per la vostra azienda al vostro ritmo e tenendo conto delle vostre esigenze. Vi contatteremo a breve per fornirvi una tabella di marcia personalizzata, studiata appositamente per la vostra organizzazione.

Una rappresentazione grafica che indica uno stato di allerta.
Avviso di consulenza

In base alle informazioni fornite, abbiamo stabilito che il vostro ambiente fax necessita di attenzione immediata. Ciò potrebbe essere dovuto all'uso di linee POTS, a un'infrastruttura on-premise vecchia o in via di pensionamento o ad altri fattori.

Abbiamo aiutato molte organizzazioni in situazioni simili a modernizzare i loro fax e a migliorare la loro attività. Ascoltate il percorso dell'University of Kansas Health System.

I nostri esperti possono aiutarvi a creare un piano per la vostra azienda al vostro ritmo e tenendo conto delle vostre esigenze. Vi contatteremo a breve per fornirvi una tabella di marcia personalizzata, studiata appositamente per la vostra organizzazione.

Impatti aziendali del cloud fax

  • Conformità e sicurezza

    I mandati di conformità richiedono la condivisione sicura di dati sensibili. L'acquisizione e l'instradamento manuale dei dati li mette a rischio. Acquisite, estraete e instradate in modo sicuro i dati chiave con una soluzione fax conforme agli standard PCI DSS e HIPAA.

  • Instradamento dei documenti

    I fax devono arrivare alle persone giuste in modo tempestivo. I sistemi legacy non sempre consentono l'etichettatura e i metadati necessari, rallentando la consegna e creando colli di bottiglia. Sfruttate il cloud fax per instradare i documenti in modo intelligente.

  • Conservazione dei dati

    Le organizzazioni utilizzano il fax per inviare e ricevere in modo sicuro dati e informazioni importanti. Documenti persi o smarriti possono causare ritardi e avere un impatto negativo sull'esperienza dei dipendenti e dei clienti. Modernizzate il fax digitale sicuro per supportare la continuità aziendale.

  • Flussi di lavoro

    I dipendenti si affidano alle informazioni inviate via fax per svolgere il proprio lavoro. L'inserimento manuale dei dati e altre attività ripetitive riducono la produttività e creano inefficienze e ritardi. Integrate i fax cloud o ibridi con i flussi di lavoro per semplificare le attività.

Leggi il Market Pulse di IDG

La fiducia dei leader OpenText

Scoprite come i clienti stanno avendo successo con le soluzioni fax digitali basate sul cloud.

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Prodotti

OpenText offre una serie di opzioni basate sul cloud che migliorano i servizi fax.

Servizi professionali

OpenText I servizi di consulenza combinano l'implementazione di soluzioni end-to-end con servizi tecnologici completi per aiutare a migliorare i sistemi.

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