Soluzioni di posta digitale per un business sostenibile
Estraete le informazioni dai file cartacei e digitali con l'acquisizione dei documenti, la classificazione dei dati e l'intelligenza artificiale per automatizzare le attività di elaborazione dei documenti ad alto volume.
Migliorate l'efficienza operativa con le soluzioni di Mailroom digitale
I tempi delle mailroom tradizionali, dominate dalla carta e dai processi manuali, stanno finendo. Per rimanere competitive, le organizzazioni devono trasformare rapidamente i documenti cartacei e i file in arrivo per poterli firmare digitalmente, archiviarli in modo intelligente e utilizzarli con flussi di lavoro automatizzati. Le organizzazioni hanno bisogno di soluzioni intelligenti per l'elaborazione dei documenti che consentano l'acquisizione dei documenti e la classificazione dei dati basata sull'intelligenza artificiale per velocizzare le operazioni, soddisfare i clienti e responsabilizzare i dipendenti.
Le soluzioni di posta digitale introducono pratiche aziendali più sostenibili, riducendo i costi operativi, snellendo i processi e migliorando il servizio ai clienti.
Vantaggi principali
Trasformate i documenti cartacei ed elettronici in dati utilizzabili con l'automazione digitale della mailroom e l'elaborazione intelligente dei documenti per ridurre gli errori manuali, garantire la conformità alle normative e risparmiare denaro.
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Classificazione e processi di velocizzazione dei dati
Automatizzate i flussi di lavoro di acquisizione dei documenti per eliminare la necessità di inserire manualmente i metadati dalle immagini dei documenti digitalizzati, dai PDF o da altri formati di documenti in entrata.
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Ridurre la gestione della carta con l'acquisizione dei documenti
Sfruttate le tecnologie di scansione e di acquisizione dei documenti per elaborare documenti cartacei ed elettronici per una disponibilità digitale immediata e per eliminare la gestione continua della carta.
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Ridurre i costi
Migliorare il flusso di informazioni all'interno dell'organizzazione, o anche all'interno di una singola applicazione line-of-business, per ridurre i costi operativi.
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Migliorare la sicurezza
Fornite un accesso sicuro ai documenti personalizzato a livello di utente, ovunque e in qualsiasi momento.
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Semplificare i processi di approvazione
Abilitate le firme digitali per ridurre la necessità di stampare, firmare con firma autografa e copiare documenti cartacei.
Impatti sul business
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Smistamento efficiente
La posta in arrivo deve essere smistata ogni giorno. Lo smistamento manuale è macchinoso, ripetitivo e fa perdere tempo che può essere dedicato a compiti più importanti per l'azienda. L'automazione intelligente dei processi, compreso lo smistamento automatico, fa risparmiare tempo e aumenta l'efficienza.
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Onboarding semplificato dei clienti
Le organizzazioni hanno bisogno di esperienze di onboarding senza soluzione di continuità. I processi che dipendono dall'input manuale creano ritardi che portano a esperienze frustranti per i clienti. Automatizzate l'onboarding con l'elaborazione intelligente dei documenti per semplificare l'acquisizione dei clienti.
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Elaborazione accelerata delle fatture
L'elaborazione rapida delle fatture è fondamentale per la gestione dei flussi di cassa. Le attività di revisione manuale sono lente e soggette a errori, con il rischio di disturbare i clienti e di danneggiare le relazioni. Sfruttate l'elaborazione intelligente dei documenti per estrarre i dati dalle fatture cartacee e digitali e supportare l'automazione delle attività di elaborazione delle fatture ad alto volume.
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Sostenibilità aziendale garantita
Le organizzazioni devono soddisfare la richiesta del pubblico di operazioni più sostenibili. La dipendenza dalla carta rende difficile per le aziende ridurre la propria impronta ambientale. Digitalizzare i processi cartacei per supportare la sostenibilità e la conformità ESG.
La fiducia dei leader OpenText
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Prodotti
OpenText offre prodotti per digitalizzare le sale posta tradizionali e migliorare l'automazione dei processi:
- OpenText™ Intelligent CaptureTrasformare i documenti in informazioni aziendali utilizzabili
- OpenText™ Core CatturaAutomatizzate le attività manuali in modo che gli utenti possano concentrarsi su attività di maggior valore.
- OpenText™ Core Signature ServizioSfruttate una piattaforma di collaborazione sicura per un'esperienza di firma elettronica senza problemi
- OpenText™ Magellan™ Text MiningDare un senso ai contenuti, milioni di pagine alla volta
- OpenText™ AppWorks™Reingegnerizzare i processi aziendali in base alle esigenze dei clienti, dei dipendenti e dei partner.
- OpenText™ CoreImplementazione rapida di una gestione completa dei contenuti nel cloud
- OpenText™ Extended ECMColmare i silos informativi, migliorare i processi e rafforzare la governance
Servizi professionali
OpenText combina l'implementazione di soluzioni end-to-end con servizi tecnologici completi per migliorare i sistemi.
- Gestire i progetti di acquisizione e conversione delle immagini OpenText™ Servizi di acquisizione di documenti
- Eliminare il lavoro manuale soggetto a errori utilizzando le macchine per comprendere i contenuti.OpenText™ Magellan™-alimentato, con intelligenza artificiale, Capture FasTrak
- Accelerare il viaggio nella gestione delle informazioniServizi di consulenza
- Servizi e risorse per la gestione delle informazioniEsplora i servizi professionali
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