Automatizzare e integrare i processi per garantire la conformità e ridurre i rischi per la privacy.
Il 75%
della popolazione mondiale avrà i propri dati personali coperti dalle moderne leggi sulla privacy entro la fine del 2023[1]
La riforma della privacy dei dati ha subito una rapida accelerazione in tutto il mondo, portando a nuove leggi che regolano il modo in cui le organizzazioni elaborano, utilizzano e proteggono i dati o le informazioni personali. Queste normative rendono difficile rispondere in modo efficiente alle richieste di diritti degli interessati (SRR) e rispettare i requisiti di privacy dei dati, compresi gli obblighi di gestione dei dati. La non conformità rischia sanzioni normative, cause legali e danni alla reputazione.
Le soluzioni di gestione della privacy automatizzano e integrano i processi di privacy in modo che le organizzazioni possano soddisfare i requisiti normativi e rendere operative le principali attività del programma di privacy dei dati.
Impattare sul business e ottenere risultati migliori.
Monitorare le attività del programma, valutare e correggere i rischi, gestire le richieste di diritti dei soggetti e riferire accuratamente sugli sforzi di conformità.
Automatizzare i processi per rispettare le scadenze, fare rapporto alle autorità di regolamentazione e rispondere alle richieste di diritti degli interessati (SRR).
Collegare i dati reali a processi, archivi di contenuti e soluzioni analitiche per rafforzare la governance delle informazioni e migliorare la gestione della privacy dei dati.
Personalizzare le attività della soluzione per soddisfare la maturità operativa e i nuovi obblighi in materia di privacy dei dati che si presentano.
Creare fiducia con soluzioni per la privacy che affermino l'impegno a proteggere, utilizzare legalmente e fornire risposte accurate e tempestive alle SRR.
Le organizzazioni devono dimostrare alle autorità di regolamentazione gli sforzi compiuti per soddisfare i requisiti sulla privacy dei dati. La gestione decentralizzata dei processi e il tracciamento manuale comportano report e audit insufficienti. Report sulle attività chiave e dimostrazione della conformità.
Le organizzazioni devono soddisfare rapidamente le SRR per mantenere la fiducia dei clienti. L'evasione manuale di queste richieste è lenta e soggetta a errori, spesso sovraccarica i team e causa il mancato rispetto delle scadenze. Automatizzate il processo per ridurre i costi e ottenere un adempimento tempestivo.
I contenuti devono essere classificati, gestiti e protetti per ridurre il rischio di violazione dei dati e supportare la minimizzazione dei dati. I dati personali archiviati in ambienti non gestiti possono essere difficili da identificare. Valutare il rischio e rimediare ai contenuti non gestiti.
Gli inventari dei dati o le registrazioni dei trattamenti mostrano come i dati personali vengono conservati, utilizzati e archiviati. Spesso le principali attività di trattamento non sono gestite a livello centrale, con conseguenti problemi di accuratezza e verificabilità. Gestire un registro principale delle attività di trattamento.
Molte organizzazioni devono ottenere e documentare il consenso per conformarsi alle leggi sulla privacy. Spesso il consenso viene raccolto e gestito manualmente, con il rischio di registrazioni incomplete o imprecise. Automatizzate la raccolta del consenso e mantenete registri di elaborazione completi.
Le valutazioni d'impatto sulla privacy aiutano a minimizzare i rischi per la privacy dei dati per i progetti e le attività di trattamento. Completarle manualmente consuma tempo e risorse preziose, meglio impiegate altrove. Semplificate i flussi di lavoro di raccolta e migliorate l'efficienza.
OpenText offre prodotti integrati per supportare le esigenze di gestione della privacy.
OpenText combina l'implementazione di soluzioni end-to-end con servizi tecnologici completi per migliorare i sistemi.
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