Registrazione digitale for Government
Scansione, smistamento e digitalizzazione intelligente dei documenti cartacei nei flussi di lavoro del settore pubblico
Transizione federale ai documenti elettronici
Sfruttando la più recente tecnologia alimentata dall'intelligenza artificiale e i parametri di cybersecurity, le agenzie del settore pubblico possono digitalizzare in modo sicuro ed efficiente i loro documenti cartacei utilizzando OpenText™ Digital Recordkeeping for Government autorizzato da FedRAMP.
I vantaggi della trasformazione digitale dell'amministrazione
Digitalizzare e gestire in modo intelligente i documenti del settore pubblico, con sicurezza e conformità in primo piano.
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Acquisizione intelligente dei dati
La scansione dei documenti cartacei si avvale di strumenti di intelligenza artificiale e di apprendimento automatico per indirizzare automaticamente i contenuti verso la loro destinazione.
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Archiviazione automatica delle informazioni
Sfruttate la funzionalità di archiviazione automatica legata ai piani di conservazione dei documenti governativi.
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Migliorare l'analisi e la ricercabilità
Trovate rapidamente le informazioni necessarie, indipendentemente dal formato di archiviazione e di registrazione, e rilevate tendenze e schemi in tempo reale.
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Aumentare l'interoperabilità
Sfruttare il software cloud-nativo per favorire l'interoperabilità con altri sistemi aziendali del settore pubblico. I componenti chiave sono stati pienamente autorizzati nel mercato FedRAMP.
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Ottenere la sicurezza integrata
Proteggete i documenti governativi dagli hacker: mantenete i documenti digitali al sicuro sfruttando una piattaforma di cybersecurity conforme a un ambiente a fiducia zero.
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Conformità alle normative vigenti
Soddisfare i rigorosi standard di gestione dei documenti governativi, come la direttiva 8180.01 e l'istruzione 5015.02 del Dipartimento di Defense .
Impatti sul business
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Miglioramento dell'esperienza dei dipendenti
Le agenzie governative hanno bisogno di un facile accesso ai documenti per fornire servizi efficienti. Lavorare con documenti fisici rallenta il lavoro e aumenta gli errori. Digitalizzate i documenti cartacei per consentire ai dipendenti pubblici di lavorare in modo efficiente indipendentemente dal luogo in cui si collegano.
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Protezione contro la perdita di dati
La conservazione sicura dei documenti all'interno delle agenzie governative è fondamentale. Gli archivi cartacei possono essere persi o distrutti da incendi, inondazioni o altri disastri naturali. Digitalizzate i documenti per garantire che la missione del settore pubblico continui, in qualsiasi circostanza.
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Migliore collaborazione
Le agenzie governative devono lavorare a stretto contatto tra i vari dipartimenti. Lavorare su sistemi diversi limita la collaborazione e può creare confusione nei documenti. Supportate la condivisione delle informazioni tra agenzie e piattaforme con un'unica fonte di verità.
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Riduzione del debito tecnico
Dipartimenti IT mirano di attivare iniziative che semplifichino i servizi ai cittadini ad alto impatto. I tempi e i costi richiesti di gestione e manutenzione mantenere sistemi legacy ne limitano la capacità. Ridurre il debito tecnico con lai conservazione digitale dei documenti.
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Sicurezza informatica del governo
Le agenzie del settore pubblico devono gestire in modo conforme i dati sensibili e personali all'interno dei documenti. La gestione dei documenti fisici aumenta i rischi di sicurezza e di non conformità. Gestite in modo sicuro i documenti per tutto il loro ciclo di vita con i documenti digitalizzati.
La fiducia dei leader OpenText
Scoprite come le principali organizzazioni governative si affidano alle soluzioni di archiviazione digitale di OpenText .
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Prodotti
OpenText offre alle agenzie governative una soluzione completa per la conservazione digitale dei documenti.
- OpenText™ Extended ECM for GovernmentSemplificare la trasformazione digitale nel settore pubblico
- OpenText™ AppWorksAutomatizzare e ottimizzare i processi delle agenzie governative
- Information ArchivingSemplificare la conformità dei dati a lungo termine e le operazioni IT
- Information Capture and Data ExtractionOttimizzare la qualità, l'accuratezza e la comprensione dei dati per qualsiasi organizzazione.
- OpenText™ AI CloudSuperare le sfide dei dati e ottimizzare il processo decisionale utilizzando tutti i dati aziendali
Servizi professionali
OpenText I servizi di consulenza combinano l'implementazione di soluzioni end-to-end con servizi tecnologici completi per aiutare a migliorare i sistemi.
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