OpenText Extended ECM for Government

• Gestione elettronica dei casi con eFiles ed eCases

  Fornisce una gestione completa dei contenuti aziendali con miglioramenti per la gestione dei casi tramite eFiles ed eCases. Gestisce il ciclo di vita dei contenuti con la gestione dei record e impone una denominazione coerente con i piani di organizzazione dei file.

• Spazio di lavoro centralizzato

  Ottenete una visualizzazione personalizzata degli elementi di lavoro passati e presenti, accedete agli eFile e agli eCase tramite il piano dei file o la struttura delle cartelle, e avviate i flussi di lavoro o lavorate sulle assegnazioni, il tutto in un'unica interfaccia.

• Assegnazioni, flussi di lavoro e circolazione dei file

  Offre la possibilità di utilizzare flussi di lavoro per processi strutturati o di lavorare con attività ad hoc per instradare documenti, eFile o eCase per la revisione e/o l'approvazione da parte di più utenti.

• Acquisizione e classificazione dei contenuti

  Include l'acquisizione dei contenuti con la scansione, il riconoscimento OCR, l'estrazione di informazioni elettroniche e cartacee e la classificazione per l'instradamento mirato e l'ulteriore elaborazione.

• Generazione e distribuzione di contenuti

  Consente di generare documenti in background o di crearli da parte degli utenti, di archiviarli nel sistema e di inviarli ai destinatari utilizzando la distribuzione multicanale.

• Visualizzatore con annotazioni e rielaborazione

  Consente agli utenti di visualizzare documenti di diversi formati, di visualizzare e navigare all'interno dei documenti, di trovare stringhe o espressioni regolari, di annotare con elementi di testo o grafici, di applicare una rielaborazione intelligente, di pubblicare il file visualizzato o di confrontare due file.

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