Che cos'è FinOps?

FinOps (una combinazione delle parole "Finance" e "DevOps") è una pratica di gestione che le organizzazioni utilizzano per ottimizzare le prestazioni finanziarie della loro infrastruttura di cloud computing. Promuove la condivisione della responsabilità per i costi del cloud tra i team informatici (IT), DevOps e altri team interfunzionali, al fine di migliorare i processi decisionali e di incrementare il valore aziendale.

Il cloud computing è una delle principali spese operative (OpEx) per un numero crescente di organizzazioni, il che significa che è essenziale per loro implementare FinOps. Con FinOps, le organizzazioni possono comprendere a fondo i costi del cloud computing per ottimizzarli, aumentare i profitti e ottenere un vantaggio competitivo.

Un grosso problema oggi è che circa un terzo di tutte le spese per il cloud va sprecato. I fornitori di cloud sono più che felici di dirvi tutti i modi in cui potete ridurre i costi del cloud. Ma finché non si comprende appieno il modello di spesa variabile dei cloud pubblici e non si implementano soluzioni adeguate, i risparmi tarderanno ad arrivare. Fortunatamente, esiste un modo per ridurre gli sprechi del cloud e controllare la spesa. Si tratta di FinOps.

L'obiettivo di FinOps è garantire che la spesa per il cloud di un'organizzazione sia in linea con gli obiettivi aziendali e che i team interfunzionali lavorino in modo armonioso per ottenere un maggiore controllo finanziario e una maggiore prevedibilità, ridurre gli attriti e fornire prodotti più rapidamente.

In questa guida vi spiegheremo tutte le nozioni di base che dovete conoscere su FinOps, i suoi principi fondamentali e le aree chiave di questa pratica.

Qual è la filosofia di FinOps?

Per comprendere meglio il Cloud FinOps e la gestione finanziaria nel cloud, esaminiamo innanzitutto la filosofia FinOps.

FinOps è un modo di gestire le OpEx dell'azienda. Si concentra su:

• Efficienza: Lo spreco di denaro è dannoso per gli affari. Per essere efficienti, le aziende devono utilizzare le proprie risorse in modo saggio e ottenere il massimo valore da ogni dollaro speso.
• Ottimizzazione: C'è sempre spazio per il miglioramento. Per ottimizzare le proprie finanze, le aziende devono sforzarsi costantemente di fare di più con meno.
• Miglioramento continuo: Il modo migliore per migliorare è imparare dai propri errori e dai propri successi, quindi utilizzare queste conoscenze per migliorare continuamente i processi finanziari.

È importante notare che FinOps non è solo un insieme di processi o strumenti isolati. È molto di più. FinOps rappresenta anche un insieme di best practice, una cultura e una mentalità che dovrebbero essere adottate in un'organizzazione da tutti i team, compresa la C-suite, e dai singoli collaboratori.

Un'altra caratteristica che definisce FinOps è che è guidato da un team interfunzionale centralizzato [ad esempio, il Cloud Center of Excellence] che dirige e governa l'adozione di FinOps, i suoi risultati e i cambiamenti strategici che possono essere necessari per massimizzare il valore derivato dal cloud.

Con FinOps, le organizzazioni possono gestire meglio la spesa per il cloud per migliorare la redditività e prendere decisioni più informate riguardo ai compromessi tra costi, velocità e qualità.

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Quali sono i 3 principi del Cloud FinOps?

I professionisti del Cloud FinOps si concentrano su tre aree chiave: ottimizzazione dei costi, previsione e contabilità. In ognuna di queste aree, utilizzano l'automazione e le soluzioni di gestione dei costi nel cloud per migliorare l'efficienza e controllare i costi.

Durante il percorso del ciclo di vita, ci sono tre fasi di FinOps - Informare, Ottimizzare e Operare - che descrivono i processi di FinOps in modo strutturato. Guardiamo più da vicino.

1. Informare

La fase informativa è la prima del percorso FinOps. Consente alle organizzazioni di ottenere visibilità sulle spese del cloud, di effettuare con precisione il budget e l'allocazione dei costi e di ottenere informazioni sulle previsioni. Questa fase promuove una migliore comprensione dei costi del cloud, analisi e benchmarking delle prestazioni sia a livello interno che rispetto ai colleghi.

Naturalmente, ogni fornitore di cloud (ad esempio, Microsoft Azure, AWS, Google Cloud) offre i propri dati di consumo, approfondimenti e fatturazione. Tuttavia, per avere una visione più chiara e unitaria di tutti i cloud, con ulteriori approfondimenti affidabili per le previsioni e altro ancora, potrebbe essere necessaria una soluzione dedicata alla gestione finanziaria FinOps-cloud. La visibilità è il fondamento stesso di FinOps e una soluzione di questo tipo vi dice esattamente chi spende cosa, dove e perché in tutti i vostri cloud. Non è più possibile volare alla cieca nella complessità di più cloud.

Gli sviluppatori e gli ingegneri sono i maggiori utilizzatori di risorse cloud, quindi è particolarmente importante che abbiano una visibilità tempestiva dei costi, oltre ad avvisi sul budget. L'obiettivo è evitare spese sconsiderate e promuovere una cultura della responsabilità finanziaria. I professionisti del Cloud FinOps utilizzano strumenti di monitoraggio dei costi e di reporting per fornire agli sviluppatori le informazioni necessarie per ottimizzare i costi.

2. Ottimizzare

La fase di ottimizzazione comprende diverse leve di ottimizzazione. Le organizzazioni possono, ad esempio, sfruttare gli insight sul rightsizing, automatizzare i tempi di accensione e spegnimento per i carichi di lavoro che non devono essere eseguiti continuamente e migliorare la pianificazione delle prenotazioni (sfruttando gli sconti che i fornitori di cloud offrono in cambio di impegni a lungo termine).

L'ottimizzazione dei costi è uno dei punti chiave del Cloud FinOps. I professionisti utilizzano l'automazione e le soluzioni di gestione dei costi del cloud per contribuire a implementare le azioni necessarie per realizzare le opportunità di ottimizzazione e ridurre gli sprechi. Gli operatori mirano a ridurre i costi gestendo al contempo un uso sufficiente del cloud per tutti gli azionisti del progetto.

3. Operare

Le organizzazioni valutano continuamente le metriche di business, misurano l'allineamento aziendale, definiscono le policy e creano processi e flussi di lavoro per ottimizzare ulteriormente il valore del cloud.

Attraverso la logistica e una piattaforma di gestione del cloud, gli operatori mirano a far funzionare il cloud in modo fluido ed efficiente.

Concentrandosi su queste tre aree, i professionisti possono aiutare le organizzazioni a risparmiare sui costi del cloud e a ottenere il massimo dall'investimento nel cloud.

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I 6 principi di FinOps

Possiamo suddividere il Cloud FinOps in sei principi fondamentali, tra cui:

1. Collaborazione di squadra
2. Proprietà
3. Controllo centrale
4. Rapporti accessibili
5. Decisioni orientate al business
6. Modello a costi variabili

1. Collaborazione di squadra

Uno dei principi essenziali del Cloud FinOps è la collaborazione tra team. Per ottimizzare efficacemente le prestazioni finanziarie di un'organizzazione nel cloud, è essenziale disporre di un team forte che possa lavorare insieme verso un obiettivo comune. Per questo motivo, gli adottanti pongono una forte enfasi sulla comunicazione, sulla collaborazione e sull'abbattimento dei silos. Lavorando insieme, i team possono identificare più efficacemente le opportunità di risparmio e sviluppare processi più efficienti nel cloud.

2. La proprietà

Un altro principio fondamentale di Cloud FinOps è la proprietà. L'intero obiettivo di Cloud FinOps è che ognuno si assuma la responsabilità delle proprie azioni.

A tal fine, i professionisti del Cloud FinOps incoraggiano tutti i membri di un'organizzazione ad assumersi la responsabilità del proprio utilizzo del cloud rispetto al proprio budget. Assumendosi la responsabilità del proprio utilizzo del cloud, possono identificare ed eliminare più efficacemente gli sprechi.

3. Controllo centrale

Se da un lato i professionisti FinOps incoraggiano tutti i membri di un'organizzazione ad assumersi la responsabilità del proprio utilizzo del cloud, dall'altro riconoscono l'importanza del controllo centrale. Sfruttare FinOps significa supervisionare tutti gli aspetti del cloud. FinOps è guidato da un team interfunzionale centralizzato [ad esempio, il Cloud Center of Excellence] composto da vari ruoli che possono includere: finanza, IT, ingegneria, business, acquisti e altro. Il team dirige e governa l'adozione di FinOps, i suoi risultati e i cambiamenti strategici che possono essere messi in atto per migliorare l'efficacia dei costi e le prestazioni del cloud nella loro organizzazione.

4. Rapporti accessibili

Un altro principio fondamentale del Cloud FinOps è l'accessibilità dei report. Per prendere decisioni informate sulla spesa cloud di un'organizzazione, è essenziale avere accesso a report accurati e aggiornati.

Sviluppatori e ingegneri sono un obiettivo particolarmente importante. Essendo i maggiori consumatori di cloud, hanno bisogno di una visibilità tempestiva dei costi e di avvisi sul budget. L'obiettivo è prevenire le spese sconsiderate e promuovere una cultura della responsabilità finanziaria.

5. Decisioni orientate al business

FinOps è molto più che fornire visibilità e controlli sull'utilizzo del cloud e sui relativi costi.Si occupa anche di best practice, discipline e cultura sul perché e sul come avviene la spesa. La considerazione di vari aspetti economici determina il valore complessivo restituito all'azienda per uno specifico importo di spesa.Non dobbiamo dare per scontato che il dollaro risparmiato corrisponda a un dollaro di valore creato. Piuttosto, dobbiamo considerare il ritorno complessivo del dollaro risparmiato. Ad esempio, un risparmio di X dollari può anche comportare una diminuzione della velocità di produzione, il che potrebbe significare che il "dollaro risparmiato" è stato un dollaro perso, se lo si guarda dalla prospettiva complessiva di un'azienda.

Per questo motivo è fondamentale tenere conto di più dimensioni e considerare i compromessi tra velocità, costi, qualità e altro ancora!

FinOps affronta questa complessa questione e facilita una valutazione intelligente di quali siano le migliori decisioni aziendali complessive in materia di cloud per una specifica organizzazione.

6. Modello a costi variabili

L'ultimo principio del Cloud FinOps è quello di sfruttare il modello di costo variabile del cloud pubblico. A tal fine, le organizzazioni che utilizzano il Cloud FinOps cercano di ridurre al minimo la capacità inutilizzata e di adeguarne l'utilizzo alle esigenze aziendali.

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Quali sono i vantaggi di FinOps?

I vantaggi che si possono ottenere praticando il Cloud FinOps sono molteplici, tra cui:

• Riduzione dei costi di cloud computing
• Miglioramento della performance finanziaria (redditività)
• Migliori processi decisionali basati su dati e collaborazione
• Maggiore trasparenza

Riduzione dei costi di cloud computing

Uno dei vantaggi più importanti del Cloud FinOps è che può aiutare a ridurre i costi complessivi del cloud computing. Identificando ed eliminando gli sprechi e le inefficienze, è possibile far risparmiare all'organizzazione una quantità significativa di denaro, che a sua volta può essere utilizzato per alimentare l'innovazione o altre iniziative chiave.

Miglioramento della performance finanziaria

Collegato al punto precedente, un altro vantaggio di FinOps è il miglioramento delle prestazioni finanziarie dell'organizzazione. Questo può portare a una maggiore soddisfazione degli stakeholder e a maggiori opportunità di investimento.

Migliorare il processo decisionale

FinOps può anche contribuire a migliorare i processi decisionali. Comprendendo come si sta allocando il denaro, si possono prendere decisioni più informate sull'allocazione delle risorse.

In generale, l'aspetto di controllo centrale di FinOps porta a una maggiore responsabilità, che crea risultati migliori.

Maggiore trasparenza

FinOps può anche aumentare la trasparenza all'interno dell'organizzazione. Tracciando e comprendendo la spesa per il cloud, è possibile fornire una maggiore visibilità sul funzionamento interno dell'azienda. Questa maggiore trasparenza può facilitare discussioni proficue tra i vari team e portare a idee e risultati armoniosi o redditizi che non si sarebbero verificati in un'organizzazione più isolata.

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Imparate a conoscere HCMX FinOps da OpenText

La filosofia FinOps aiuta le organizzazioni a ridurre i costi e a prendere decisioni aziendali efficienti. Per mettere in pratica il Cloud FinOps è necessaria una piattaforma in grado di fornire una visione completa di come l'azienda utilizza il cloud.

OpenText™ HCMX FinOps Express consente diridurre gli sprechi del cloud e di controllare le spese.
Grazie alla visibilità olistica e granulare dell'utilizzo del cloud, è possibile:

• Visualizzate tutte le metriche e i dati utili sull'utilizzo del cloud da un'unica piattaforma
• Analizzare le opportunità di risparmio sui costi
• Ridurre gli atti sconsiderati di overprovisioning con i controlli in atto.
• Sfruttare il processo decisionale e la collaborazione tra team.
• E non solo!

Se volete vedere come HCMX FinOps può fare la differenza nell'ottimizzazione dei costi cloud della vostra azienda, richiedete oggi stesso una richiesta di informazioni sul prodotto.

Ottenete più cloud per i vostri soldi con FinOps

Un terzo della spesa per il cloud va sprecato. I fornitori di cloud sono più che felici di dirvi tutti i modi in cui potete ridurre i costi del cloud. Ma finché non si comprende appieno il modello di spesa variabile dei cloud pubblici, i risparmi tarderanno ad arrivare. Fortunatamente, esiste un modo per ridurre gli sprechi del cloud e controllare la spesa del cloud.

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