Soluzioni

Richiesta di revisione dei diritti del soggetto

Rispondere alle richieste di privacy dei dati con rapidità e precisione.

76%
dei professionisti del settore legale e della compliance esegue ancora revisioni manuali per identificare i documenti chiave in un'indagine, comprese le revisioni sulla privacy dei dati.

Panoramica

un uomo lavora al computer

Le normative sulla privacy dei dati richiedono cambiamenti olistici nel modo in cui le organizzazioni raccolgono, proteggono ed elaborano i dati personali. I rischi di non conformità includono multe e danni alla reputazione per i fornitori, i responsabili del trattamento e gli incaricati del trattamento che non agiscono come gestori responsabili della privacy dei dati. Molti professionisti del settore legale e della conformità faticano a rispondere alle richieste di diritti degli interessati (SRR), comprese le DSAR, entro le scadenze previste, in particolare quelle che coinvolgono volumi di dati ad hoc e/o grandi e dispersi.

Le soluzioni di Subject Rights Request Reviews riducono il consumo di risorse, i costi di risposta e gli oneri di processo.

Vantaggi principali

Impattare sul business e ottenere risultati migliori.

  • Risparmiare tempo e costi

    Identificare, selezionare ed estrarre i dati personali rilevanti da grandi volumi di dati di base per soddisfare le richieste dei richiedenti in modo puntuale e con costi minimi e con un controllo visivo.

  • Evitare il rischio di non conformità

    Raccogliere in modo completo e difendibile ovunque i dati personali possano essere nascosti, come e-mail, chat, sistemi CRM, applicazioni HR e piattaforme di collaborazione documentale.

  • Esaminare e analizzare rapidamente grandi volumi di documenti

    Restringete l'ambito di revisione con una robusta selezione, che comprende la ricerca simultanea di query concorrenti, la revisione assistita dalla tecnologia e l'analisi avanzata.

  • Proteggere i dati di terzi all'interno dei flussi di lavoro SRR

    Evitate di violare i diritti altrui durante l'adempimento delle SRR con strumenti di redenzione che assicurano la rimozione dei dati di terzi.

  • Fornire dati accurati

    Produrre in modo accurato singoli documenti o famiglie di documenti relativi al richiedente con controlli QC e funzionalità di produzione configurabili.

  • Aumentare le risorse

    Sfruttare l'esperienza dei servizi professionali per gestire ed eseguire in modo sicuro i progetti che impegnano le risorse interne.

Impatti sul business

  • Richieste di dati ad alto volume

    I team legali devono rispettare le rigorose scadenze della SRR per mantenere la conformità. Tuttavia, una richiesta con elevati volumi di dati può affaticare le risorse e i sistemi interni e compromettere le scadenze. Sfruttate la funzionalità end-to-end per soddisfare richieste di qualsiasi dimensione.

  • Picchi di volume delle richieste

    Le organizzazioni sono pronte a gestire una quantità tipica di richieste di revisione documentale. Un picco inaspettato di richieste può lasciarle impreparate e con poco personale, causando scadenze non rispettate e multe costose. La tecnologia è in grado di aumentare le risorse interne.

  • Riduzioni

    La conformità richiede che i dati sensibili di terzi siano redatti in modo appropriato. Le riduzioni manuali richiedono molto tempo e sono soggette a errori, con il rischio di multe salate, danni alla reputazione e perdita di fiducia dei clienti. Automatizzate il QC per eseguire tutte le riduzioni.

  • Investimenti esistenti in eDiscovery

    Molti team legali hanno investito in soluzioni di eDiscovery. L'aggiunta di una soluzione separata per la revisione delle richieste di diritti dei soggetti può essere proibitiva dal punto di vista dei costi. Massimizzate gli investimenti esistenti in eDiscovery con il supporto SRR.

  • Posizione dei dati

    Le organizzazioni devono raccogliere tutti i dati richiesti in modo tempestivo. Molteplici silos di dati e sistemi disgiunti rendono difficile trovare e contabilizzare tutto. Utilizzate gli strumenti di ricerca per trovare tutti i dati richiesti.

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