Automatizzare l'elaborazione delle fatture dei fornitori per massimizzare il capitale circolante
64%
Le organizzazioni finanziarie digitali di classe mondiale riducono del 64% i costi di elaborazione delle transazioni in percentuale del fatturato[1]
La contabilità fornitori è responsabile dell'elaborazione e del pagamento tempestivo di tutte le fatture in entrata dei fornitori. L'elaborazione delle fatture può essere un processo intenso, laborioso e incentrato sulla carta, caratterizzato da errori di digitazione dei dati, eccezioni e controlli interni inadeguati. Con molti punti di contatto manuali all'interno del ciclo di vita della fattura, le eccezioni impediscono pagamenti puntuali.
Le soluzioni di gestione delle fatture dei fornitori automatizzano il processo, dalla ricezione alla registrazione, riducono i costi e offrono una supervisione dettagliata dell'intero panorama della contabilità fornitori.
Impattare sul business e ottenere risultati migliori.
Elaborare più rapidamente le fatture dei fornitori per usufruire più spesso di sconti sui pagamenti anticipati e rafforzare i rapporti con i fornitori.
Eliminate le attività manuali che richiedono molto tempo con un'elaborazione delle fatture automatizzata e senza contatto, dalla ricezione all'abbinamento fino alla postalizzazione.
Consentire ai fornitori di visualizzare e recuperare gli ordini e di rispondere elettronicamente.
Gestite il capitale circolante e pianificate i prossimi carichi di lavoro con un report in tempo reale delle passività in sospeso.
Identificare i colli di bottiglia nei processi, intraprendere azioni informate e monitorare i miglioramenti nel tempo con i metadati raccolti.
Molti paesi richiedono processi di fatturazione elettronica che si collegano ai portali governativi e sono in grado di interpretare i formati dei documenti digitali. Le aziende che elaborano i documenti manualmente rimarranno indietro e non saranno in grado di competere a livello globale. Rimanete conformi e competitivi.
I team della contabilità fornitori cercano di ottenere sconti sui pagamenti anticipati per far risparmiare l'azienda. I punti di contatto manuali e i processi di eccezione possono causare ritardi nei pagamenti e duplicazioni, con conseguente perdita di sconti e costi. Automatizzate la fatturazione e massimizzate le risorse.
Le organizzazioni devono confrontare gli ordini aperti con le passività aperte per comprendere il capitale circolante e prevedere i carichi di lavoro. Una visione limitata delle passività aumenta il rischio di bilanci imprecisi e di pagamenti eccessivi da parte dei fornitori. Digitalizzare e analizzare ogni fattura.
Le fatture si basano sulla collaborazione di diversi team per far procedere il processo. Con i processi manuali e cartacei, le fatture possono facilmente andare perse o smarrite, ritardando la risoluzione e il pagamento. Inoltrare automaticamente le fatture attraverso caselle di posta centralizzate.
Scoprite come i clienti hanno avuto successo con la gestione delle fatture dei fornitori.
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