Gestione del ciclo di vita del contratto
Semplificare i processi di gestione dei contratti e ottenere informazioni sull'intero ciclo di vita.
L'87% dell'efficienza di
può essere raggiunto dalle organizzazioni che generano contratti attraverso una soluzione di gestione del ciclo di vita dei contratti (CLM).[1]
Panoramica
OpenText™ Le soluzioni per la gestione del ciclo di vita dei contratti forniscono strumenti trasversali all'azienda per gestire la creazione, l'approvazione e l'archiviazione centralizzata di contratti e accordi legali.
Vantaggi principali
Mantenere un linguaggio legale coerente e approvato in tutti i contratti e garantire che vengano rivisti e firmati dalle persone giuste, nei tempi previsti.
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Ottenere un'unica fonte di verità
Archiviate i contratti di tutta l'azienda in un unico repository per avere un'unica fonte di verità di tutte le informazioni relative ai contratti.
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Semplificare la generazione dei contratti
Utilizzate modelli di contratto e semplici flussi di lavoro di generazione dei documenti per creare nuove bozze di contratto in pochi secondi.
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Semplificare i processi di firma
Assicuratevi rapidamente le approvazioni da una base di approvatori dispersi e ottenete aggiornamenti in tempo reale con flussi di lavoro automatizzati per la firma dei contratti e funzionalità di firma elettronica.
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Consolidare la gestione dei contratti
Gestite i contratti di tutte le linee di business in un'unica soluzione, comprese le vendite, gli acquisti, le risorse umane, l'IT, l'ufficio legale, il settore immobiliare e altro ancora.
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Abbattere i silos informativi
Collegate i contenuti con le principali applicazioni aziendali per garantire che i contratti rimangano fuori dai silos e che le informazioni siano disponibili agli utenti.
Impatti sul business
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Standardizzazione dei processi
I team legali collaborano con i reparti Vendite, Approvvigionamenti, Risorse Umane, IT e altri reparti durante la creazione e la revisione dei contratti. I processi unici di ciascun reparto generano confusione e ritardi. Standardizzate i processi per ottenere risultati coerenti e snelli.
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Deviazioni
Le organizzazioni devono assicurarsi che i contratti siano conformi al linguaggio aziendale approvato. La redazione individuale dei contratti può causare problemi in fase di revisione e introdurre rischi indesiderati. Utilizzate i modelli di contratto e le librerie di clausole per ridurre le deviazioni più comuni.
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Tempi di ciclo
I tempi di ciclo dei contratti devono essere rapidi per garantire che le transazioni vengano portate a termine velocemente. I processi manuali sono difficili da monitorare e causano confusione e rielaborazioni che rallentano i tempi di ciclo. Sfruttate i modelli di contratto e i flussi di lavoro di revisione e approvazione per accelerare i processi.
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Rinnovi
L'inizio anticipato dei rinnovi contrattuali dà alle organizzazioni il tempo di definire i dettagli del nuovo contratto. Con un numero crescente di contratti, tenere traccia manualmente delle date di rinnovo è difficile e rischia di far saltare le scadenze. Tracciare automaticamente i rinnovi imminenti.
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Contratti archiviati
Le aziende devono mantenere un archivio per i contratti conservati per motivi legali o normativi. Conservare fisicamente grandi volumi di carta significa non poter ricercare facilmente le informazioni contenute nei documenti. Digitalizzare i contratti storici.
La fiducia dei leader OpenText
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Prodotti
OpenText offre prodotti per gestire i contratti durante il loro intero ciclo di vita:
- OpenText™ Contract CenterCentralizzare la gestione dei contratti per aumentare la produttività e ridurre i rischi
- OpenText™ Extended ECMColmare i silos informativi, migliorare i processi e rafforzare la governance
Servizi professionali
OpenText I servizi di consulenza combinano l'implementazione di soluzioni end-to-end con servizi tecnologici completi per aiutare a migliorare i sistemi.
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Note a piè di pagina
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- [1]Docusign, Contract Management Trends 2022: Best Practices for Accelerating the Contract Process, 2022.