Archiviazione per le soluzioni SAP
Decidere in modo consapevole e strategico di archiviare nel cloud per un accesso rapido, facile e ovunque ai contenuti e per ridurre i costi.
Panoramica
Terabyte di nuovi documenti, immagini, video e altri dati riempiono i database on-premise più velocemente di quanto sia possibile installare nuovo hardware. Le soluzioni tradizionali di archiviazione dei dati e dei contenuti aiutano a gestire il volume e a soddisfare i requisiti legali, di conformità, di privacy e di conservazione. Spesso, però, il valore delle informazioni storiche rimane bloccato nell'archivio insieme ai documenti.
L'archiviazione in cloud offre un modo alternativo di archiviare dati e documenti per accedere ai contenuti in modo rapido, semplice e ovunque, riducendo al contempo i costi di archiviazione e di altro tipo. Archiving for SAP Solutions offre l'agilità necessaria per l'archiviazione conforme e l'integrazione dei contenuti per le applicazioni SAP, oltre a un accesso completo ai contenuti.
Vantaggi principali
Scaricate rapidamente i dati legacy, consentendo al contempo processi aziendali digitali chiave, contenuti nel contesto, facilità di accesso e integrazione con le principali applicazioni, comprese le soluzioni SAP, che guidano il business.
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Mantenere il valore delle informazioni
Ottenete un'archiviazione sicura e a lungo termine per archiviare i documenti e accedere al loro valore.
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Migliorare il consumo di risorse
Archiviare i dati obsoleti che sovraccaricano i sistemi IT per ridurre al minimo l'ingombro dei database.
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Aumentare la conformità e ridurre i rischi legali
Conservare in modo sicuro i contenuti per la conservazione a lungo termine in base ai mandati aziendali e alle normative legali, come la responsabilità fiscale o di prodotto, e per un facile accesso in caso di audit.
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Proteggersi dalle catastrofi
Assicuratevi che i contenuti siano archiviati in modo sicuro e protetti contro la perdita in caso di disastri, come incendi o inondazioni, grazie alla replica dei contenuti e al disaster recovery integrato.
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Ridurre i costi
Utilizzate la stessa piattaforma per la gestione del volume di dati SAP per ridurre il TCO del vostro database SAP e la dismissione del legacy con SAP Information Lifecycle Management.
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Eliminare le inefficienze dei processi cartacei e manuali
Digitalizzare la carta quando entra in azienda per ridurre i processi cartacei e velocizzare i flussi di lavoro e creare un archivio digitale, eliminando le spese di archiviazione e amministrazione.
Impatti sul business
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Valore perso
L'archiviazione è necessaria per gestire volumi crescenti di dati, soddisfare le normative legali, come la responsabilità fiscale o di prodotto, e contenere i costi. Ma quando le informazioni non sono visibili e non sono prontamente disponibili, anche il valore che contengono può essere archiviato. Archiviare i contenuti e conservarne il valore.
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Costi di manutenzione elevati
L'impegno e i costi di manutenzione di un archivio on-premise sono significativi. Comporta aggiornamenti manuali che richiedono molto tempo, con SLA scadenti che creano tempi di inattività per gli stakeholder aziendali. Archiviate nel cloud per ridurre i costi e mantenere la produttività.
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Tempo sprecato nella ricerca di informazioni
L'aumento dei dati comporta un aumento dei tempi di ricerca dei documenti. I lavoratori della conoscenza possono dedicare fino a un terzo della loro giornata alla ricerca delle informazioni necessarie per portare a termine i loro compiti. Riducete il disordine con l'archiviazione dei dati nel cloud.
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Elaborazione delle fatture
L'elaborazione delle fatture su supporto cartaceo rallenta l'invio e l'approvazione, causando il mancato rispetto delle scadenze e degli sconti. Per accelerare il processo, le fatture cartacee e quelle digitali devono essere scansionate e archiviate nel sistema di archiviazione e allegate a un flusso di lavoro SAP.
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Contenuto senza contesto
I reparti che si rivolgono ai clienti hanno bisogno di accedere a una documentazione pertinente e aggiornata per massimizzare la produttività. Senza una gestione efficace, i silos informativi impediscono una visione completa del cliente. Ottenete contenuti contestualizzati per una maggiore efficienza dei processi.
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Controllo del volume
Gestire e controllare la crescita dei volumi di dati in modo economicamente vantaggioso è una sfida continua. L'archiviazione on-premise mette sotto pressione le infrastrutture IT e aggiunge costi di archiviazione e operativi. Passate all'archiviazione basata sul cloud e riducete i costi di archiviazione elevati.
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