Analisi dei contenuti e mitigazione del rischio
Analizzare e classificare i contenuti, rimuovere il materiale ridondante e conservare e proteggere il resto.
Panoramica
Le organizzazioni accumulano terabyte di documenti, immagini e altri supporti non gestiti che richiedono un intervento. Anche se questi contenuti possono essere inattivi, quelli non strutturati possono comportare seri rischi, tra cui la non conformità ai requisiti normativi di conservazione e imbarazzanti fughe di dati. L'analisi dei contenuti aiuta a scansionare, valutare e proteggere automaticamente queste informazioni, oppure a rimuovere i contenuti duplicati o obsoleti, per assumere il controllo.
Vantaggi principali
Impattare sul business e ottenere risultati migliori.
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Identificare i contenuti ospitati nelle condivisioni di file
Assegnare classificazioni utilizzando regole aziendali e strumenti di analisi intelligenti per indicizzare petabyte di contenuti precedentemente non gestiti e non controllati.
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Rimuovere i contenuti ridondanti, obsoleti o banali (ROT).
Eliminare i dati duplicati o comunque non necessari per ridurre radicalmente il volume di contenuti da migrare in un archivio controllato.
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Identificare i contenuti sensibili e a rischio
Utilizzare analisi avanzate e modelli di intelligenza artificiale addestrati per identificare contenuti e immagini potenzialmente dannosi o dati personali sensibili che devono essere ben protetti.
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Controllo attivo dei contenuti
Esaminare i progressi e sviluppare regole automatiche per rimuovere i contenuti non necessari o per conservare e proteggere i contenuti in un deposito o archivio a lungo termine.
Impatti sul business
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Conformità alla condivisione di file
Le organizzazioni accumulano terabyte di contenuti non gestiti o sconosciuti. Senza governance, i dati sconosciuti rischiano di non essere conformi ai controlli normativi sulla conservazione o sulla privacy. Identificare e gestire tutti gli archivi di contenuti.
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Informazioni personali sensibili
Più team all'interno dell'azienda possono accedere a dati personali sensibili, che devono essere adeguatamente crittografati e gestiti, ma i processi manuali rendono facile che le informazioni sensibili sfuggano e non siano protette. Trovate e proteggete facilmente i dati personali.
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Migrazione in cloud
L'aggiornamento a un sistema di contenuti basato sul cloud può rappresentare un notevole risparmio operativo e di costi, ma solo se si tratta di dati rilevanti. Preparate i contenuti legacy per la migrazione al cloud assicurando la rimozione dei dati obsoleti o ridondanti.
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Contenuti a rischio
In un'organizzazione vengono creati, condivisi e caricati migliaia di messaggi e documenti. Tutti contengono potenzialmente contenuti a rischio, come violenza, uso di armi o alcol, che potrebbero danneggiare la reputazione di un'organizzazione. Identificare il rischio e agire.
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