Viewing and Transformation

OpenText Intelligent Viewing

Semplificate i processi con la collaborazione, la visualizzazione, l'annotazione, la trasformazione e la pubblicazione dei contenuti nel cloud.

Panoramica

Collaborazione e visualizzazione cloud-first

OpenText™ Intelligent Viewing è un software di collaborazione dei contenuti cloud-first che semplifica e automatizza i processi aziendali grazie a solide funzionalità di visualizzazione, annotazione, rielaborazione, confronto, trasformazione e pubblicazione in linea. L'architettura containerizzata, flessibile e scalabile, può essere distribuita on-premises o in un ambiente cloud o ibrido e si integra perfettamente con i principali sistemi ECM.

Perché scegliere OpenText Intelligent Viewing ?

  • Collaborazione flessibile sui contenuti nel cloud

    Con un'architettura containerizzata per l'implementazione on-premise, cloud o ibrida, i contenuti rimangono strettamente controllati, fornendo al contempo un accesso coerente e affidabile sia ai dipendenti in ufficio che a quelli in remoto.

  • Un'applicazione per qualsiasi tipo di file

    Da complessi disegni ingegneristici a contratti e immagini, Intelligent Viewing consente di accedere istantaneamente ai contenuti su più dispositivi senza la necessità di installare applicazioni native.

Come Intelligent Viewing può essere utile alle aziende

Scoprite i vantaggi dell'utilizzo di un software di collaborazione sui contenuti.

  • Accesso digitale da qualsiasi luogo

    Consentite ai dipendenti distribuiti di visualizzare e collaborare in modo sicuro sui documenti attraverso una semplice interfaccia web, utilizzando qualsiasi dispositivo.

  • Lavorate con qualsiasi tipo di file, compresi quelli CAD

    Collaborate praticamente su qualsiasi tipo di file, compresi i documenti Microsoft, i PDF e i disegni CAD, inclusi gli xrefs, le immagini e le combinazioni di più file.

  • Consentire una collaborazione e una revisione efficienti

    Eseguire processi di revisione paralleli o seriali e garantire che tutte le annotazioni siano gestite secondo le regole aziendali definite.

  • Migliorare l'accessibilità dei contenuti

    Consente la trasformazione in massa di file di qualsiasi formato in versioni accurate in formato PDF o TIFF. Esegue automaticamente l'OCR e l'estrazione del testo durante il processo di trasformazione per rendere le informazioni facilmente ricercabili.

  • Garantire la conformità agli standard sulla privacy

    Soddisfare le esigenze di collaborazione di un'organizzazione globale proteggendo le informazioni e rispettando le politiche organizzative e la legislazione vigente.

Caratteristiche

  • Testo e grafico a confronto

    Confronta ed evidenzia le differenze di testo in due documenti o versioni e consente un confronto grafico dei disegni per aiutare gli utenti a individuare rapidamente le differenze.

  • Ampio set di strumenti

    Consente di utilizzare annotazioni, riduzioni, filigrane e banner per proteggere le informazioni di identificazione personale (PII). Rimuove in modo permanente le informazioni ridotte e impedisce la visualizzazione, la copia o la ricerca delle parti ridotte nel file TIFF o PDF pubblicato.

  • Commento all'annotazione

    Consente di commentare tutti i tipi di annotazione e aiuta gli utenti a rivedere ogni commento per assicurarsi che non venga tralasciato nulla.

  • Trasformazione massiva dei documenti

    Trasforma praticamente qualsiasi tipo di file in versioni accurate in formato PDF o TIFF utilizzando regole aziendali predefinite. Consente l'aggiunta di annotazioni, riduzioni, filigrane e banner durante il processo di trasformazione.

  • Integrazione con i principali sistemi ECM

    Il software di collaborazione dei contenuti si collega senza problemi ai principali sistemi ECM, comprese le integrazioni out-of-the-box con OpenText™ Extended ECM , OpenText™ Documentum™ D2 e OpenText™ Documentum for Life Sciences .

Domande frequenti

Intelligent Viewing è in grado di gestire un'ampia gamma di tipi di file, tra cui, ma non solo, documenti di Microsoft Office, PDF, disegni CAD e immagini, assicurando una collaborazione perfetta tra varie forme di contenuto.

Grazie a rigorosi protocolli di sicurezza, tra cui le riduzioni e l'adesione agli standard di privacy,OpenText garantisce la sicurezza della collaborazione documentale in conformità alle linee guida organizzative e alla legislazione.

Sì, Intelligent Viewing è stato progettato per essere compatibile con i principali sistemi ECM, offrendo un'integrazione immediata che ne migliora la funzionalità in una serie di ecosistemi digitali.

Assolutamente! Il software è stato progettato pensando ai team remoti, fornendo un accesso sicuro e ovunque ai documenti per la collaborazione tramite un'interfaccia web intuitiva su qualsiasi dispositivo.

Sì, il software facilita la conversione in massa di vari tipi di file in formato PDF o TIFF, automatizzando il processo per migliorare l'efficienza e l'accessibilità dei contenuti.

Approfittate di OpenText e dei servizi dei partner

Distribuzione

OpenText offre una scelta di distribuzione e flessibilità per Intelligent Viewing.

Servizi professionali

OpenText I servizi di consulenza combinano l'implementazione di soluzioni end-to-end con servizi tecnologici completi per aiutare a migliorare i sistemi.

Partner

OpenText aiuta i clienti a trovare la giusta soluzione, il giusto supporto e il giusto risultato.

Formazione

OpenText Learning Services offre programmi completi di abilitazione e apprendimento per accelerare le conoscenze e le competenze.

Comunità

Esplorate le nostre comunità OpenText . Entrate in contatto con persone e aziende per ottenere informazioni e supporto. Partecipate alla discussione.

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