eDiscovery and Investigations

OpenText Legal Hold

Eliminare i processi manuali di contenzioso, lunghi e rischiosi, per il blocco delle controversie.

30%
degli uffici legali sta aumentando la spesa in tecnologia, con gli strumenti di legal hold citati come una delle cinque tecnologie più importanti [1]

Panoramica

Scoprite come OpenText Legal Hold aiuta a eliminare i processi manuali e a ridurre i rischi.

OpenText™ Legal Hold è un software semplice e potente basato sul cloud per la notifica delle controversie, che aiuta gli uffici legali ad automatizzare i processi manuali, che richiedono molto tempo e sono rischiosi, per ottemperare in modo efficiente agli obblighi di conservazione legale. OpenText Legal Hold centralizza e automatizza le attività interconnesse di conservazione delle controversie per aumentare la produttività dei team legali, delle risorse umane, della conformità e dell'IT.

Perché scegliere OpenText Legal Hold ?

  • ROI veloce

    Sfruttate un'implementazione semplice e a basso costo di risorse IT per iniziare a beneficiare di una tenuta legale automatizzata basata sul cloud in poche settimane, non in mesi.

  • Sincronizzazione automatica del sistema

    Garantire profili aggiornati dei custodi con flussi di lavoro accurati per le detenzioni legali utilizzando la sincronizzazione automatica di Active Directory e del sistema HR.

  • Conservazione automatica della cassetta postale

    Mitigate il rischio di spoliazione dei contenuti in attesa di giudizio automatizzando la conservazione in loco delle caselle di posta elettronica di Office 365 Microsoft® .

Come Legal Hold può essere utile alle aziende

Scoprite i vantaggi dell'utilizzo di Legal Hold.

  • Aumentare l'efficienza

    Automatizzate e centralizzate i processi di notifica delle controversie tramite un'unica piattaforma fornita con la facilità e la disponibilità del cloud.

  • Riduzione dei costi di notifica

    Sfruttate le licenze flat-fee basate sul cloud per ridurre i tempi e i costi di gestione delle notifiche di blocco legale.

  • Ridurre al minimo il rischio

    Con l'automazione e i flussi di lavoro, è possibile gestire processi di contenzioso difendibili e privi di errori, eliminando i rischiosi processi manuali.

  • Applicare flussi di lavoro per soddisfare requisiti specifici

    Personalizzate i flussi di lavoro e le opzioni in base alle vostre esigenze con un'interfaccia utente intuitiva e una schermata in stile wizard.

  • Da utilizzare per tutte le questioni legali

    Ottenete suggerimenti e flussi di lavoro di esperti per azioni civili, richieste normative, indagini interne, lavoro e occupazione e altro ancora.

  • Passare senza problemi all'analisi, alla revisione e alla produzione di eDiscovery

    Integrate Legal Hold con OpenText™ Axcelerate™ e OpenText™ Insight per un percorso più rapido verso l'analisi, la revisione e la produzione dei dati dei casi.

Caratteristiche

  • Emissione e tracciamento

    Consente agli utenti di generare, distribuire e applicare gli avvisi di blocco delle controversie con il minimo sforzo.

  • Questionari per i dipendenti

    Fornisce domande suggerite dagli esperti, modelli e tracciamento dei controlli per aiutare a creare e gestire colloqui con dipendenti e custodi basati sul web.

  • Integrazione con i sistemi IT e HR

    Si collega ai dati di tutti i sistemi aziendali, comprese le applicazioni interne di posta elettronica e HR, Microsoft SharePoint, Microsoft Office 365, Thomson Reuters Legal Tracker e Carbonite® Endpoint per la raccolta e la conservazione degli endpoint.

  • Trigger aziendali automatizzati

    Automatizza le sospensioni delle attività IT in conformità alle politiche di conservazione delle e-mail e dei dati.

  • Tracciabilità e audit trail difendibili

    Offre una tracciabilità completa e audit trail per ogni azione per garantire la difendibilità, dalle notifiche iniziali fino alla chiusura del fermo legale.

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Approfittate di OpenText e dei servizi dei partner

Distribuzione

OpenText offre una scelta di distribuzione e flessibilità per Legal Hold.

Servizi professionali

OpenText I servizi di consulenza combinano l'implementazione di soluzioni end-to-end con servizi tecnologici completi per aiutare a migliorare i sistemi.

Partner

OpenText aiuta i clienti a trovare la giusta soluzione, il giusto supporto e il giusto risultato.

Formazione

OpenText Learning Services offre programmi completi di abilitazione e apprendimento per accelerare le conoscenze e le competenze.

Comunità

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  1. [1]Thomson Reuters, 2021 State of Corporate Law Departments, 2021.

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