OpenText Records Management, eDOCS Edizione
Ottenete una gestione sicura e automatizzata dei documenti all-in-one per i contenuti elettronici e fisici.
Panoramica
Perché scegliere OpenText Records Management , eDOCS Edition?
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Gestione dei documenti all-in-one
Gestite e controllate in modo sicuro tutti i contenuti elettronici e fisici in un'unica applicazione.
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Non sono necessarie risorse aggiuntive
Acquisizione efficiente e trasparente di tutti i tipi di contenuti come record, senza hardware, software o professionisti IT aggiuntivi a supporto dell'applicazione.
Come Records Management, eDOCS Edition può essere utile alle imprese
Scoprite i vantaggi dell'utilizzo di Records Management, eDOCS Edition.
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Aumentare la produttività
Create senza problemi i record e assegnate i codici di conservazione all'interno di applicazioni desktop e Microsoft® Office® già note.
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Dimostrare la conformità
Sfruttare i controlli di accesso, revisione e conservazione a lungo termine e le politiche di gestione del rischio.
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Prevenire le violazioni della sicurezza e la distruzione accidentale
Gestite una catena di accesso ai record senza soluzione di continuità con impostazioni di sicurezza configurabili basate su tassonomie per definire le autorizzazioni di accesso e gestione.
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Mantenere i requisiti normativi
Garantite la conformità ai requisiti normativi sui supporti di archiviazione grazie all'integrazione di OpenText™ Archive Services ed EMC Centera.
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Ridurre gli archivi di contenuti
Esaminare e distruggere i documenti al termine della loro vita utile per rispettare le politiche di registrazione stabilite e ridurre il volume dei documenti.
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Ottenere informazioni sul business
Ottenete una serie di report preconfigurati e personalizzati con eDOCS RM con l'integrazione di OpenText™ Business Intelligence.
Caratteristiche
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Esperienza utente senza soluzione di continuità
Funziona con l'interfaccia delle estensioni DM classiche per una maggiore adozione da parte degli utenti, una riduzione dei costi di formazione e una maggiore conformità ai criteri di registrazione.
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Archivio unico di registrazione
Archivia i record nella libreria comune eDOCS , creando un unico archivio di record per garantire efficienza operativa, alleggerire gli oneri amministrativi e ridurre al minimo i costi.
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Gestione dei documenti cartacei e digitali
Classifica i contenuti cartacei tradizionali, i documenti elettronici, le e-mail, le immagini scansionate e i rich media come record per rispettare le politiche di conservazione.
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Modello di sicurezza completo
Protegge dall'elaborazione non autorizzata o illegale, dalla perdita accidentale e dalla distruzione di dati personali o aziendali.
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Accesso remoto in tempo reale
Consente agli utenti di elaborare i codici a barre con un'applicazione per smartphone iOS e di lavorare in tempo reale per soddisfare le richieste di documenti, assegnare i file a scatole o sedi e aggiornare l'inventario.
Approfittate di OpenText e dei servizi dei partner
Distribuzione
OpenText offre scelta e flessibilità di distribuzione per Records Management, eDOCS Edition.
- Accelerate le strategie cloud con gli esperti cloud di OpenTextOpenText Cloud privato (single tenant) su OpenText Cloud, AWS, GCP o Azure
- Ampliare il teamOff Cloud, software on-premise, gestito dalla vostra organizzazione o OpenText
Servizi professionali
OpenText I servizi di consulenza combinano l'implementazione di soluzioni end-to-end con servizi tecnologici completi per aiutare a migliorare i sistemi.
- Il vostro viaggio verso il successoOpenText Servizi professionali
- Promuovere un'adozione più profonda del prodotto e un coinvolgimento più riccoServizi di successo per i clienti
- Accelerare il viaggio nella gestione delle informazioniServizi di consulenza
- Servizi e risorse per la gestione delle informazioniEsplora i servizi professionali
Partner
OpenText aiuta i clienti a trovare la giusta soluzione, il giusto supporto e il giusto risultato.
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Formazione
OpenText Learning Services offre programmi completi di abilitazione e apprendimento per accelerare le conoscenze e le competenze.
- OpenText eDOCS FormazioneServizi di apprendimento
- Soddisfare le esigenze di tutti i tipi di utenti per un'adozione efficaceServizi di apprendimento
- Accesso illimitato alla formazione con livelli personalizzati in base alle vostre esigenzeAbbonamenti didattici
Comunità
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