OpenText Controllo dei documenti
Un componente aggiuntivo per OpenText Extended ECM
Garantire la conformità e la gestione dei documenti controllati durante il loro ciclo di vita.
Panoramica
Perché scegliere OpenText Document Control?
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Soluzione a livello aziendale
Controllare la creazione, la revisione, l'approvazione, l'obsolescenza e la formazione dei documenti controllati dall'azienda su un'unica piattaforma sicura.
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Processi predefiniti
Gestite in modo sistematico ed efficiente il ciclo di vita dei documenti, dalla creazione alla formazione e all'obsolescenza, con un processo di controllo dei documenti predefinito.
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Rapporti in tempo reale
Comprendere lo stato e le tendenze per semplificare il processo decisionale con dati, report e dashboard in tempo reale.
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Semplificare la conformità
Ottenete una chiara visibilità di un audit trail completo e dei documenti associati per mantenere e dimostrare la conformità.
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Implementazione rapida e semplice
Risparmiate tempo e aumentate l'adozione da parte degli utenti con una soluzione preconfigurata e a basso codice che si integra perfettamente con OpenText Extended ECM .
Come il controllo dei documenti può essere vantaggioso per l'azienda
Scoprite i vantaggi dell'utilizzo del Controllo documenti.
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Accelerare le operazioni
Utilizzate flussi di lavoro preconfigurati che forniscono processi definiti e un modo sistematico di gestire tutte le attività documentali per operazioni efficienti e conformi.
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Ottimizzare la collaborazione
Consentire al personale e ai reparti l'accesso basato su permessi alle fasi rilevanti del processo di controllo dei documenti e all'ultima revisione dei documenti.
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Garantire la conformità normativa
Mantenere e dimostrare la conformità con un audit trail completo di chi ha creato, richiesto, apportato modifiche e approvato i documenti.
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Migliorare il processo decisionale
Sfruttate i report, i cruscotti e i modelli preconfigurati per ottenere dati e report in tempo reale per comprendere le tendenze e prendere decisioni informate.
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Semplificare la formazione dei documenti
Automatizzate le assegnazioni di formazione e tenete traccia di tutte le attività di formazione dei dipendenti per tutte le versioni dei documenti.
Caratteristiche
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Piattaforma centralizzata per il processo di controllo dei documenti
Fornisce ai dipendenti la possibilità di creare, approvare, rivedere, formare, obsoleti e consumare documenti da una posizione centralizzata.
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Processi a basso codice, configurabili e adattabili
Si distribuisce, si configura e si mantiene su cloud o on premise per soddisfare i requisiti dei processi di controllo e formazione dei documenti di un'organizzazione. Non sono richieste risorse di sviluppo.
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Dati e reportistica in tempo reale
Consente di configurare report e dashboard da modelli forniti per mostrare dati in tempo reale sulle attività documentali e sulla formazione dei documenti, risparmiando tempo, garantendo la conformità e migliorando il processo decisionale.
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Gestione e tracciabilità completa delle tracce di audit
Garantisce e dimostra la conformità con un audit trail visibile e una storia documentale consolidata per le attività documentali controllate, compresa la formazione sui documenti.
Approfittate di OpenText e dei servizi dei partner
Distribuzione
OpenText offre scelta e flessibilità di distribuzione per il controllo dei documenti.
- Esecuzione ovunque e scalabilità globale nel cloud pubblico di vostra sceltaOpenText Cloud pubblico (SaaS multi-tenant)
- Accelerate le strategie cloud con gli esperti cloud di OpenTextOpenText Cloud privato (single tenant) su OpenText Cloud, AWS, GCP o Azure
- Ampliare il teamOff Cloud, software on-premises, gestito dalla vostra organizzazione o OpenText
- Sviluppare, collegare ed estendere le capacità di gestione delle informazioniAPI da OpenText Developer Cloud
Servizi professionali
OpenText I servizi di consulenza combinano l'implementazione di soluzioni end-to-end con servizi tecnologici completi per aiutare a migliorare i sistemi.
- Il vostro viaggio verso il successoOpenText Servizi professionali
- Promuovere un'adozione più profonda del prodotto e un coinvolgimento più riccoServizi di successo per i clienti
- Accelerare il viaggio nella gestione delle informazioniServizi di consulenza
- Servizi e risorse per la gestione delle informazioniEsplora i servizi professionali
Partner
OpenText aiuta i clienti a trovare la giusta soluzione, il giusto supporto e il giusto risultato.
- Cerca nell'elenco dei partner di OpenTextTrova un partner
- Organizzazioni leader del settore che migliorano i prodotti e le soluzioni di OpenTextPartner strategici
- Creare prodotti software miglioriSoluzioni OEM
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Formazione
OpenText Learning Services offre programmi completi di abilitazione e apprendimento per accelerare le conoscenze e le competenze.
- Soddisfare le richieste di tutti i tipi di utenti per un'adozione efficaceServizi di apprendimento
- Accesso illimitato alla formazione con livelli personalizzati in base alle vostre esigenzeAbbonamenti didattici
Comunità
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La fiducia dei leader OpenText
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