OpenText Email Filing, eDOCS Edizione
Organizzare le e-mail e aumentare la conformità
Panoramica
Perché scegliere OpenText Email Filing , eDOCS Edition?
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Tecnologia avanzata di archiviazione predittiva
Consente l'archiviazione rapida con un solo clic tramite il tasto destro del mouse o il pulsante sulla barra multifunzione di Outlook, utilizzando suggerimenti generati dal sistema in base al contenuto e alle caratteristiche dei messaggi di posta elettronica.
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Integrazione perfetta
Acquisizione, organizzazione e classificazione automatica delle e-mail nella libreria eDOCS da qualsiasi dispositivo e da qualsiasi ambiente Microsoft® con un input minimo da parte dell'utente.
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Suggerimenti per l'archiviazione automatica
Determinare la posizione migliore per archiviare le e-mail nella libreria eDOCS in base all'analisi della cronologia dei messaggi e degli indirizzi e-mail in entrata.
Come Email Filing, eDOCS Edition può essere utile alle imprese
Scoprite i vantaggi dell'utilizzo di Email Filing, eDOCS Edition.
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Migliorare la produttività
Automatizzate i processi manuali di organizzazione delle e-mail per migliorare la produttività e liberare tempo per attività più strategiche.
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Prendere decisioni informate più rapidamente
Consolidate l'intero contenuto delle e-mail e di altri documenti relativi alle questioni in un'unica posizione centrale per migliorare la collaborazione e accelerare il processo decisionale.
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Aumentare la conformità
Integrare le e-mail insieme a tutti i documenti pertinenti del cliente in un sistema di gestione dei contenuti legali sicuro per migliorare la privacy e la conformità alla governance aziendale.
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Ridurre la duplicazione delle operazioni di archiviazione
Conservate i messaggi di posta elettronica archiviati nella cartella di Outlook senza duplicare gli sforzi di archiviazione o preoccuparvi che i contenuti vadano persi o smarriti.
Caratteristiche
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Marcatura a colpo d'occhio
Fornisce un'indicazione visiva che distingue le e-mail già archiviate nella libreria eDOCS direttamente dall'interfaccia di Outlook.
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Archiviazione del thread e dell'argomento
Assicura che qualsiasi e-mail associata a un thread esistente precedentemente archiviato venga automaticamente archiviata nella stessa posizione.
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Archiviazione di massa
Archivia automaticamente tutte le e-mail in eDOCS con i dati del profilo assegnato della cartella di Outlook.
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Funzionamento del dispositivo via web e in remoto
Recupera la posta elettronica direttamente dal server Exchange Microsoft® invece che dal computer basato sul client Outlook per processi di archiviazione rapida e in tempo reale di thread e soggetti.
Approfittate di OpenText e dei servizi dei partner
Distribuzione
OpenText offre scelta e flessibilità di distribuzione per Email Filing, eDOCS Edition.
- Accelerate le strategie cloud con gli esperti cloud di OpenTextOpenText Cloud privato (single tenant) su OpenText Cloud, AWS, GCP o Azure
- Ampliare il teamOff Cloud, software on-premises, gestito dalla vostra organizzazione o OpenText
Servizi professionali
Combina l'implementazione di soluzioni end-to-end con servizi tecnologici completi per migliorare i sistemi.
- Il vostro viaggio verso il successoOpenText Servizi professionali
- Promuovere un'adozione più profonda del prodotto e un coinvolgimento più riccoServizi di successo per i clienti
- Accelerare il viaggio nella gestione delle informazioniServizi di consulenza
- Servizi e risorse per la gestione delle informazioniEsplora i servizi professionali
Partner
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Formazione
OpenText Learning Services offre programmi completi di abilitazione e apprendimento per accelerare le conoscenze e le competenze.
- OpenText™ eDOCS FormazioneCorsi di formazione per utenti, amministratori e analisti
- Soddisfare le richieste di tutti i tipi di utenti per un'adozione efficaceServizi di apprendimento
- Accesso illimitato alla formazione con livelli personalizzati in base alle vostre esigenzeAbbonamenti didattici
Comunità
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