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Gestion des subventions

Améliorez l'efficacité et financez les résultats avec une meilleure visibilité et une qualité optimale des données.

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56%
des responsables de subventions déclarent ne pas pouvoir mesurer la performance[1]

Présentation

des hommes d'affaires regardant une tablette.

L'augmentation du volume des subventions s'accompagne d'une hausse des coûts de planification et d'administration. Les agences gouvernementales de financement et les organisations à but non lucratif sont en outre confrontées à la fragmentation et à la duplication des processus d'octroi de subventions et d'aides. Il en résulte une lutte pour gérer efficacement les fonds, mesurer les performances et améliorer les résultats.

Les solutions de gestion des subventions offrent aux organisations une visibilité accrue tout au long du cycle de vie des subventions pour favoriser la prise de responsabilité, renforcer l'efficacité et améliorer les résultats.

Avantages clés

Influez sur votre activité et obtenez de meilleurs résultats.

  • Améliorer la transparence

    Bénéficiez d'une visibilité de bout en bout, de la planification du programme au règlement des paiements, avec des processus standardisés.

  • Mesurer l'impact et les résultats

    Générez des informations sur l'efficacité de la mission pour savoir où les fonds sont dépensés, si les résultats ont été atteints et comment faire évoluer les performances.

  • Réduire les frais administratifs

    Numérisez les flux de travail et la gestion pour améliorer le partage et la compréhension des informations et réduire la duplication, la fragmentation et les chevauchements.

  • Gain de productivité

    Rationalisez la planification des subventions pour optimiser l'utilisation des ressources et améliorer les activités à valeur ajoutée, telles que la planification financière et la distribution des fonds.

  • Optimiser l'intégrité des dossiers

    Soutenir la conformité et la gouvernance tout au long du processus de gestion des subventions en conservant une source de vérité unique et vérifiable.

Incidences sur l'entreprise

  • Financement

    Les agences gouvernementales créent des subventions pour financer des travaux d'intérêt public. Les processus manuels et le manque de coordination entre les équipes et les agences conduisent à des étapes manquées et à des fonds inutilisés. Exploiter les mesures de performance pour un financement précis et opportun.

  • Rapports sur les subventions

    Les bénéficiaires de subventions doivent déposer des rapports financiers et de programme réguliers et répondre aux demandes d'audit. Les processus de collecte obsolètes de l'administration créent des charges supplémentaires et entravent l'analyse des rapports. Suivre, administrer et gérer les rapports à partir d'un seul endroit.

  • Allocations de subventions

    Les agences doivent débourser les subventions allouées en temps voulu pour que les bénéficiaires reçoivent les fonds dans les délais prévus. Les processus d'examen manuels, basés sur le papier, ralentissent les activités d'octroi de subventions et risquent de provoquer des erreurs. Automatiser les examens pour effectuer efficacement les décaissements.

  • Gestion des données

    L'augmentation du volume des subventions signifie que les agences gèrent de grandes quantités d'informations sur les candidats. Les processus manuels et les systèmes existants peuvent contribuer aux fuites de données et aux risques de non-conformité. Moderniser les systèmes de subventions pour améliorer l'analyse des données.

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Ressources sur la gestion des subventions

Drive accountability and outcomes for Public Sector grants management

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The anatomy of grants in the public sector

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Footnotes

Notes de bas de page

  1. [1]REI Systems, NGMA et GWU, Annual Survey : Grants Management Results and Analysis, février 2021