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OpenText Extended ECM for Government

Simplifiez la transformation numérique dans le secteur public.

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Présentation

OpenText™ Extended ECM for Government

OpenText™ Extended ECM for Government offre une gestion numérique des dossiers et des cas pour une administration moderne dans les organismes gouvernementaux à l'échelle centrale, locale et municipale. La solution gère les cycles de vie du contenu tout en respectant les lois et les normes gouvernementales pour permettre des processus numériques efficaces avec une collaboration effective de bout en bout.

Pourquoi choisir OpenText Extended ECM for Government ?

  • Validé et revendu par SAP

    La seule solution de gestion de contenu d'entreprise propre au secteur public qui a fait l'objet d'une validation rigoureuse par SAP pour garantir le respect des normes de qualité les plus élevées.

  • Solution complète de bout en bout

    Gérez le cycle de vie du contenu grâce à des processus numériques de bout en bout, de la capture et de la classification du contenu à sa suppression ou à sa répartition, en passant par sa création et sa distribution.

  • Conçu spécifiquement pour le secteur public

    Conçu pour répondre aux exigences de sécurité, de gestion des dossiers et de correspondance propres au secteur public.

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Extended ECM for Government, un atout pour les entreprises

Découvrez les avantages de l'utilisation d'Extended ECM for Government.

  • Élimination du papier

    Numérisez la tenue des dossiers et les processus avec la tenue des dossiers eFile et eCase pour une administration moderne et numérique.

  • Amélioration de l'efficacité et de la rapidité des processus

    Rationalisez les processus liés au contenu, ainsi que la collaboration au sein des agences et entre elles, pour une plus grande efficacité administrative et un meilleur service aux citoyens.

  • Renforcement de la conformité et de la cohérence

    Adhérez aux directives et aux normes gouvernementales en matière de tenue des dossiers électroniques, avec un plan de classement défini, aligné sur la gestion des dossiers certifiée par le DoD.

  • Contrôle de la responsabilité

    Permettez aux utilisateurs mandataires d'agir avec les bonnes autorisations et capturez leurs décisions, tout en suivant les actions des utilisateurs et les étapes du cycle de vie du contenu avec des pistes d'audit.

  • Amélioration de la productivité des utilisateurs

    Fournissez aux utilisateurs une interface utilisateur moderne, simple et intuitive qui s'intègre dans divers environnements et fonctionne sur une variété d'appareils.

Fonctionnalités

  • Gestion électronique des dossiers avec les eFiles et les eCases

    Fournit une gestion complète du contenu de l'entreprise avec des améliorations pour la gestion des cas en utilisant des eFiles et des eCases. Régit le cycle de vie du contenu grâce à la gestion des dossiers et assure la cohérence du nommage grâce à des plans d'organisation des fichiers.

  • Espace de travail centralisé

    Obtenez une vue personnalisée des éléments de travail passés et présents, accédez aux dossiers et cas électroniques via le plan de classement ou la structure des dossiers, et lancez des workflows ou travaillez sur des affectations, le tout dans une seule interface.

  • Affectations, workflows et circulation des fichiers

    Offre la possibilité d'utiliser des workflows pour des processus structurés ou de travailler avec des tâches ad hoc pour acheminer des documents, des dossiers ou des cas électroniques pour examen et/ou approbation par plusieurs utilisateurs.

  • Capture et classification du contenu

    Comprend la capture de contenu avec numérisation, reconnaissance OCR, extraction d'informations électronique et papier et classification, pour un acheminement ciblé et un traitement ultérieur.

  • Génération et distribution de contenu

    Permet la génération de documents en arrière-plan ou leur création par des utilisateurs, leur stockage dans le système et leur envoi aux destinataires à l'aide de la distribution sur plusieurs canaux.

  • Visionneuse avec annotations et censure

    Permet aux utilisateurs d'afficher des documents de différents formats, de visualiser et de naviguer dans les documents, de trouver des chaînes de caractères ou des expressions régulières, d'annoter avec du texte ou des éléments graphiques, d'appliquer une censure intelligente, de publier le fichier visualisé ou de comparer deux fichiers.

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Tirez parti des services proposés par OpenText et ses partenaires

Déploiement

OpenText offre des options de déploiement et une certaine flexibilité pour Extended ECM for Government.

Services professionnels

OpenText Consulting Services comprend à la fois la mise en œuvre de solutions de bout en bout et de services technologiques complets pour améliorer les systèmes.

Partenaires

OpenText aide ses clients à trouver la solution et l'assistance adaptées, pour obtenir le résultat souhaité.

Formations

OpenText Learning Services propose des programmes complets d'habilitation et de formation pour accélérer l'acquisition de connaissances et de compétences.

Communautés

Explorez nos communautés OpenText  Entrez en contact avec des particuliers et des entreprises pour obtenir des informations et du support. Participez à la discussion.

Ressources liées à Extended ECM for Government

OpenText Extended ECM for Government: Simplify digital transformation in public sector

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