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Présentation

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Les fonctionnalités de génération de documents OpenText™ Extended ECM automatisent la création de documents complexes et à fort volume, tels que la correspondance, les manuels, les contrats et les propositions. Créés à l'aide de modèles intelligents et de métadonnées agrégées à partir d'applications telles que SAP®, SAP® SuccessFactors®, Microsoft® Dynamics ou Salesforce®, les documents assemblés sont gérés en toute sécurité et sont disponibles pour les processus métier.

Pourquoi choisir la génération de documents OpenText Extended ECM ?

  • Fonctionnalités complètes de niveau entreprise

    Traitez les processus documentaires sophistiqués et les productions à haut volume, jusqu'à des millions de documents par jour.

  • Assemblage automatisé de documents au sein de tout processus

    Orchestrez les flux d'informations à travers les processus métier critiques en assemblant les documents à n'importe quel stade pour améliorer l'efficacité de l'entreprise.

  • Modernisation et numérisation

    Automatisez les activités à faible valeur ajoutée, telles que la génération de documents, afin de recentrer les travailleurs du savoir sur des actions qui permettent d'accélérer la mise sur le marché, d'améliorer le service et de réduire les risques.

Lire le rapport Forrester Wave™

La génération de documents Extended ECM, un atout pour les entreprises

Découvrez les avantages de l'utilisation de la génération de documents Extended ECM.

  • Déploiement d'une correspondance opportune et appropriée

    Créez rapidement des documents personnalisés aux couleurs de votre entreprise avec des modèles prêts à l'emploi se remplissant à l'aide de métadonnées, pour une correspondance pertinente et en temps opportun.

  • Réduction des coûts et amélioration de l'efficacité

    Supprimez les coûts associés à l'acquisition, à la gestion et à la maintenance de diverses solutions ponctuelles.

  • Amélioration de la qualité des documents

    Générez des documents à l'aide de modèles approuvés et gardez la trace de toutes les versions créées afin de garder un contrôle précis.

  • Propositions d'options en libre-service

    Générez les documents les plus couramment demandés, tels que les lettres d'attestation d'emploi, en quelques clics grâce à des règles et à une supervision appropriées intégrées au processus.

  • Automatisation de plus de processus documentaires

    Accédez aux métadonnées HCM, ERP et CRM, au workflow Extended ECM, aux signatures numériques et aux actions basées sur des événements afin d'offrir des possibilités d'automatisation accrue des documents.

  • Amélioration de la gouvernance des informations

    Assurez le respect des politiques de gouvernance pour les modèles, les documents assemblés et les processus de distribution avec gestion des dossiers.

Fonctionnalités

  • Intégration à Microsoft Word

    Connecte Microsoft® Word et le concepteur de contenu intégré afin que les utilisateurs métier puissent créer des modèles intelligents à partir de composants préconfigurés par glisser-déposer, tels que des blocs de texte, des tableaux et des séparateurs.

  • Génération de documents par lots

    Permet aux utilisateurs de créer des millions de documents en quelques clics via la génération de documents par lots pour les cas d'utilisation où le volume est élevé, par exemple dans les domaines des finances, du support et des RH.

  • Génération interactive de documents

    Fournit des suggestions contextuelles, notamment sur le type, la structure, la sélection du contenu, les éléments visuels et la mise en page du document, tout au long du processus de création du document grâce à un mode assistant intégré.

  • Moteur de règles et de workflow sophistiqué

    Intègre une logique conditionnelle dans les modèles de correspondance et relie la structure du document aux données récupérées dans les systèmes sources avant d'envoyer le document dans des workflows intégrés pour examen et approbation.

  • Personnalisation des éléments de conception

    Permet la création de composants de documents, tels que des en-têtes, des pieds de page et des logos, et les rend disponibles pour une réutilisation dans plusieurs modèles. Met automatiquement à jour les modèles à l'aide de ces composants.

  • Signatures électroniques intégrées

    Achemine les documents aux employés et aux tiers grâce aux intégrations avec OpenText™ Core Signature et DocuSign, pour des signatures et des approbations rapides, conformes et sans difficulté.

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Déploiement

OpenText offre des options de déploiement et une certaine flexibilité pour la génération de documents Extended ECM.

Services professionnels

OpenText Consulting Services comprend à la fois la mise en œuvre de solutions de bout en bout et de services technologiques complets pour améliorer les systèmes.

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