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Extended ECM

Gestion de documents

Une fonctionnalité d'OpenText Extended ECM

Améliorez votre productivité grâce à un contenu facile à trouver, géré de manière fiable et simple à partager.

Bibliothèque des processus métierEspaces de travail professionnelsSignatures numériquesGénération de documentsEnterprise Applications IntegrationExtended ECMExtensibilité et APIIA générativeGouvernance et protectionArchivage de l'informationIntégration à MicrosoftIntelligent CapturePartage et collaborationVisualisation et transformationWorkflow et automatisation
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Présentation

Une femme gérant des documents sur une tablette

OpenText™ Extended ECM offre des fonctionnalités de gestion de documents qui aident les entreprises à capturer, indexer, organiser, stocker, sécuriser, suivre et éliminer les documents en toute sécurité. La gestion de documents Extended ECM augmente la productivité des employés, réduit les coûts de stockage, répond aux obligations contractuelles des entreprises et améliore la gouvernance de l'information. 

Pourquoi choisir la gestion de documents OpenText Extended ECM ?

  • Solution éprouvée

    Tirez parti d'une solution de pointe qui a accompagné la transformation numérique de milliers d'entreprises publiques et privées dans le monde.

  • Flux d'informations sécurisé et sans entrave

    Simplifiez le flux d'information à l'échelle de l'entreprise sans compromettre la sécurité, la convivialité ou la productivité des employés.

  • Fournisseur de services de contenu de bout en bout

    Accédez à une suite complète de services de contenu, comprenant la capture, la gestion du contenu, l'automatisation des processus métier, l'intégration des applications ainsi que l'archivage et l'élimination.

Lire le rapport Forrester Wave™

La gestion de documents Extended ECM, un atout pour les entreprises

Découvrez les avantages de l'utilisation de la gestion de documents Extended ECM.

Contactez-nous

  • Amélioration de la prise de décision critique

    Veillez à ce que l'ensemble du contenu soit fiable et facilement accessible et qu'il puisse être partagé de manière transparente afin de doper la productivité des utilisateurs et d'améliorer la prise de décision.

  • Réduction des coûts de stockage et du coût total de possession

    Numérisez et stockez les informations dans un référentiel sécurisé et évolutif qui gère de gros volumes de données à différentes étapes du cycle de vie des documents afin de réduire les coûts opérationnels.

  • Travaille n'importe où, n'importe quand et sur n'importe quel appareil

    Offrez aux équipes distribuées un accès leur permettant de modifier les documents importants et de participer à des processus critiques pour l'entreprise sur l'appareil de leur choix.

  • Automatisation de la gouvernance de l'information

    Respectez les réglementations en matière de sécurité, de conformité et de respect de la vie privée grâce à des pratiques de gestion des dossiers à la pointe du secteur et éliminez le risque d'échange d'informations ad hoc.

  • Plus d'utilisations des documents

    Tirez parti de capacités étendues pour agir sur les documents à l'aide de workflows intégrés, d'applications compatibles avec les espaces de travail ou d'intégrations d'applications de processus métier.

  • Déploiement et exécution n'importe où

    Procédez à une implémentation sur site, dans un environnement hybride ou dans le cloud de votre choix, comme Google Cloud Platform, AWS, Microsoft Azure ou OpenText Cloud.

Fonctionnalités

  • Organisation du contenu

    Permet de capturer du contenu à partir d'une gamme d'appareils, tels que des scanners ou des téléphones mobiles, directement dans un dossier de destination ou dans un espace de travail d'équipe et utilise des fonctions intégrées pour classer automatiquement les documents et y ajouter des métadonnées.

  • Création et édition de documents en toute facilité

    Permet aux utilisateurs de glisser-déposer de nouveaux documents ou de nouvelles versions depuis le bureau et de créer ou co-éditer un document dans Microsoft 365 tout en gérant le cycle de vie du document dans le référentiel Extended ECM.

  • Recherche instantanée

    Permet d'effectuer des recherches en texte intégral ou en langage naturel au niveau local ou à l'échelle de l'entreprise, avec une vue d'ensemble des résultats de recherche partageable et des formulaires de recherche préconfigurés pour les rôles ou les équipes.

  • Espaces de travail professionnels

    Permettent d'offrir un accès rapide aux informations pertinentes dans une vue simple et permet aux utilisateurs d'organiser le contenu, les données, les personnes et les tâches liées à un projet, un dossier ou un objectif.

  • Interface utilisateur simple et intuitive

    Fournit un écran d'accueil personnalisable, basé sur les rôles, avec un accès rapide au contenu récemment consulté, aux affectations de workflow, aux favoris et aux espaces de travail professionnels, et présente les informations critiques pour l'entreprise dans des rapports et des tableaux de bord visuels.

  • Sécurité de l'information

    Permet d'établir jusqu'à neuf niveaux d'autorisation et de bénéficier d'une piste d'audit détaillée concernant les documents, les dossiers ou les espaces de travail pour un contrôle d'accès granulaire en conformité avec les politiques de l'entreprise.

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Tirez parti des services proposés par OpenText et ses partenaires

Déploiement

OpenText offre des options de déploiement et une certaine flexibilité pour la gestion de documents Extended ECM.

Services professionnels

OpenText Consulting Services comprend à la fois la mise en œuvre de solutions de bout en bout et de services technologiques complets pour améliorer les systèmes.

Partenaires

OpenText aide ses clients à trouver la bonne solution et l'assistance adaptée, pour obtenir le résultat souhaité.

Formations

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