OpenText home page.
Solutions

Gestion des factures fournisseurs

Automatisez le traitement des factures des fournisseurs pour maximiser le fonds de roulement.

Contactez-nous

64%
Les organisations financières de classe mondiale numérique réduisent de 64% les coûts de traitement des transactions en pourcentage du chiffre d'affaires[1]

Présentation

globe avec différentes devises pour la gestion des factures des fournisseurs

Le service des comptes fournisseurs est chargé de traiter et de payer toutes les factures entrantes des fournisseurs dans les délais impartis. Le traitement des factures peut être un processus intense, laborieux et centré sur le papier, caractérisé par des erreurs de saisie de données, des exceptions et des contrôles internes inadéquats. Avec de nombreux points de contact manuels dans le cycle de vie des factures, les exceptions empêchent les paiements dans les délais.

Les solutions de gestion des factures fournisseurs automatisent le processus, de la réception à la validation, réduisent les coûts et offrent une surveillance détaillée de l'ensemble des comptes fournisseurs.

Avantages clés

Influez sur votre activité et obtenez de meilleurs résultats.

  • Maximiser le fonds de roulement

    Traiter plus rapidement les factures des fournisseurs pour bénéficier plus souvent des remises pour paiement anticipé et renforcer les relations avec les fournisseurs.

  • Automatiser la facturation

    Éliminez les tâches manuelles chronophages grâce au traitement automatisé et sans contact des factures, de la réception à l'enregistrement en passant par la comptabilisation.

  • Offrir des expériences numériques aux fournisseurs

    Permettez aux fournisseurs de visualiser et de récupérer les commandes, et de répondre par voie électronique.

  • Obtenir des informations sur la responsabilité

    Gérez le fonds de roulement et planifiez les charges de travail à venir avec des rapports en temps réel sur les arriérés impayés.

  • Réduire l'inefficacité des processus

    Identifier les goulets d'étranglement dans les processus, prendre des mesures en connaissance de cause et suivre l'amélioration au fil du temps grâce aux métadonnées collectées.

Incidences sur l'entreprise

  • Mandats de facturation

    De nombreux pays imposent désormais des processus de facturation électronique qui se connectent aux portails gouvernementaux et peuvent interpréter les formats de documents numériques. Les entreprises qui traitent manuellement seront laissées pour compte et incapables d'être compétitives au niveau mondial. Rester conforme et compétitif.

  • Traitement automatisé des factures

    Les équipes chargées de la comptabilité fournisseurs s'efforcent d'obtenir des remises pour paiement anticipé afin de faire économiser de l'argent à l'entreprise. Les points de contact manuels et les processus d'exception peuvent entraîner des retards de paiement et des doublons, ce qui fait perdre des remises et coûte de l'argent. Automatiser la facturation et optimiser les ressources.

  • Visibilité sur l'ensemble du processus

    Les organisations doivent comparer les commandes en cours aux dettes en cours pour comprendre le fonds de roulement et prévoir les charges de travail. Les perspectives de responsabilité limitée augmentent le risque de bilans inexacts et de paiements excessifs de la part des fournisseurs. Numériser et analyser chaque facture.

  • Collaborer avec d'autres équipes

    Les factures dépendent de la collaboration de plusieurs équipes pour assurer le bon déroulement du processus. Avec des processus manuels et basés sur le papier, les factures peuvent facilement être perdues ou égarées, ce qui retarde la résolution et le paiement. Acheminer automatiquement les factures vers des boîtes de réception centralisées.

Les leaders du marché font confiance à OpenText

Découvrez comment les clients appliquent avec succès la gestion des factures fournisseurs.

Voir d'autres témoignages client

DIC Asia Pacific drives accounts payable automation with OpenText

Learn more

Michelin achieves flexibility and scalability to support their global operation

Learn more

Old World Industries powers its resilient business engine with OpenText

Learn more

Découvrez les composants de la solution

Produits

OpenText propose un choix de produits pour gérer les factures des fournisseurs.

Services aux entreprises

OpenText Consulting Services comprend à la fois la mise en œuvre de solutions de bout en bout et de services technologiques complets pour améliorer les systèmes.

Comment pouvons-nous vous aider ?

Footnotes

Notes de bas de page

  1. [1]The Hackett Group, Digital World Class Finance, 2021