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Solutions de facturation électronique

Préparez-vous au respect des obligations internationales et des réglementations sur la facturation électronique grâce à l’automatisation des factures qui offre un retour sur investissement mesurable

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Les économies potentielles de la facturation électronique automatisée par rapport au traitement traditionnel des factures papier[1]

Présentation

Découvrez comment un système de facturation électronique peut simplifier la complexité des réglementations

Les obligations de facturation électronique spécifiques à chaque pays augmentent rapidement, introduisant des exigences juridiques complexes et variées qui se traduisent par un ensemble de solutions régionales incohérentes.

Pour rester compétitives, les entreprises doivent consolider leurs processus de facturation. Les solutions de facturation électronique OpenText™ simplifient la facturation électronique globale, ce qui vous permet de réduire vos coûts et de garantir la conformité aux exigences. En automatisant le traitement des factures, vous pouvez réduire les erreurs, accélérer les cycles de paiement et améliorer l’efficacité opérationnelle, tout en générant rapidement un retour sur investissement positif.

Vérifiez votre niveau de préparation à la facturation électronique

Principaux avantages des solutions de facturation électronique

Réduisez les coûts opérationnels et améliorez l’efficacité des processus. Garantissez une approche cohérente de la conformité sur l’ensemble des processus de facturation cloisonnés grâce à une solution unique entièrement conforme aux réglementations et exigences du monde entier.

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  • Assurer la conformité mondiale

    Respectez les réglementations en matière de facturation électronique dans plus de 50 pays, y compris PEPPOL (Belgique, Japon, Singapour, etc.), SdI (Italie), Chorus/PPF (France) et KSeF (Pologne).

  • Réduire les coûts de traitement

    Minimisez les erreurs, les retards et les pénalités tout en bénéficiant de remises pour paiement anticipé grâce à un système de facturation électronique efficace.

  • Augmenter l’automatisation des processus CF/CC

    Améliorez l’agilité, la vitesse et la visibilité grâce à des workflows qui identifient automatiquement les données, lancent les étapes suivantes et distribuent les informations.

  • Simplifier les audits fiscaux

    Fournissez un accès facile à toutes les données de TVA clés pour les parties prenantes internes et les auditeurs externes pendant les périodes de conservation obligatoires.

Impacts sur l’entreprise

  • Conformité de la facturation électronique mondiale

    Suivre les nouvelles réglementations en constante évolution, telles que les obligations en Allemagne, en Pologne, en Belgique, en France et au-delà, prend beaucoup de temps et introduit des risques. Connectez-vous, collaborez et respectez les exigences de facturation dans plus de 50 pays.

  • Optimisation des flux de trésorerie

    Les processus manuels de facturation compliquent le respect des délais de paiement, ce qui entraîne des pénalités coûteuses. Automatisez les processus de facturation électronique pour éliminer les amendes et débloquer des remises pour paiement anticipé.

  • Automatisation du traitement des factures

    Les multinationales utilisent souvent plusieurs solutions de facturation régionales qui manquent de cohérence. Consolidez vos systèmes sur une plateforme globale unique pour rationaliser vos processus, améliorer votre visibilité et garantir la conformité dans toutes les régions.

  • Intégration de la facturation électronique

    La facturation nécessite de connecter plusieurs systèmes internes cloisonnés à des partenaires externes, ce qui ouvre la voie à des risques de sécurité, des erreurs et des retards. Notre solution connecte en toute transparence vos systèmes à la communauté étendue, améliorant ainsi l’agilité et la visibilité.

  • Simplification des audits fiscaux

    Lorsqu’un audit est effectué, les informations pertinentes doivent être localisées rapidement. La recherche dans des fichiers cloisonnés épuise les ressources et la productivité et peut entraîner des pénalités coûteuses. Minimisez l’impact des exigences d’audit grâce à une archive juridique centralisée.

  • Processus spécifiques au secteur

    Des secteurs tels que la fabrication ont des exigences spécifiques en matière de facturation électronique. Personnalisez et rationalisez les processus pour répondre aux exigences spécifiques à votre secteur et à votre région grâce à une plateforme de facturation électronique mondiale et flexible.

Consultez la liste de contrôle de l’acheteur pour la facturation électronique

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Questions fréquemment posées

La facturation électronique est une approche entièrement numérique du processus de facturation entre les acheteurs et les fournisseurs, où les factures sont générées, gérées, envoyées et reçues en ligne, ce qui permet des transactions financières automatisées et transparentes.

Les technologies de facturation électronique permettent à une entreprise de créer et d’envoyer des factures numériquement d’un système à l’autre, au lieu d’imprimer et d’envoyer une copie papier au client. Les meilleures solutions de facturation électronique sont capables d’intégrer des systèmes de planification des ressources d’entreprise, d’approvisionnement électronique et de trésorerie à vos acheteurs et fournisseurs afin d’optimiser l’efficacité.

Dans les régimes de TVA, la facturation électronique devient de plus en plus obligatoire pour tous les contribuables soumis à des exigences spécifiques à chaque pays. Des obligations de facturation électronique existent en Amérique latine et dans certaines zones de la région Asie-Pacifique, et la plupart des pays de l’Europe suivront dans les prochaines années. Obtenez les dernières informations spécifiques à chaque pays sur les obligations.

La solution adaptée à votre entreprise dépend de sa taille, de votre secteur d’activité, de votre base de clients et d’autres facteurs. Il est important de s’assurer que la solution de facturation électronique offre toutes les fonctions dont vous avez besoin actuellement et qu’elle est flexible et évolutive pour répondre aux besoins changeants. Cette liste de contrôle peut vous aider à évaluer les fournisseurs de facturation électronique.

OpenText offre un service de facturation électronique basé sur le cloud hautement évolutif, adapté aux PME et aux grandes entreprises internationales. Notre solution de facturation électronique est compatible avec les solutions de planification des ressources d’entreprise, d’approvisionnement électronique, de gestion des commandes et de comptabilité fournisseurs standards pour plus de fonctionnalités.

La facturation électronique permet de réduire les coûts en automatisant les processus manuels afin d’accroître l’efficacité et d’accélérer le processus de paiement global. Cela permet aux organisations de réduire leurs coûts opérationnels, de minimiser les erreurs, les pénalités et les amendes, et de bénéficier de remises pour paiement anticipé. Découvrez 5 avantages supplémentaires de la facturation électronique.

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Produits

OpenText propose un large éventail de solutions pour prendre en charge la facturation électronique :

Services professionnels

Combinez l’implémentation de solutions de bout en bout avec des services technologiques complets pour améliorer les systèmes.

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Footnotes

Notes de bas de page

  1. [1]Billentis, The e-Invoicing Journey 2019-2025, 2019.