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Extended ECM

OpenText Project Control

Un module complémentaire pour OpenText Extended ECM

Intégrer les projets et les tâches aux documents de l'entreprise pour un contrôle complet du projet

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Présentation

tableau de planification des coûts du projet

OpenText™ Project Control fournit des processus de gestion et de contrôle de projet standard, collaboratifs et avancés sur OpenText Extended ECM. Cette solution intègre les projets et les tâches avec les documents et les enregistrements de l'entreprise dans un système unique, ce qui vous permet de visualiser les informations critiques du projet, notamment les tâches, le calendrier, les ressources, les coûts, les risques, les problèmes et les enseignements, tout en gérant le cycle de vie des documents de projet associés par le biais du processus de contrôle des documents de projet.

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Pourquoi choisir OpenText Project Control ?

  • Solution de contrôle de projet à l'échelle de l'entreprise

    Gérer, suivre et intégrer les programmes, les tâches et les documents de projet dans un système unique permettant une recherche complète du contenu.

  • Une source unique de vérité

    Intégrer les documents clés directement dans les tâches du projet pour faciliter l'accès aux données et documents pertinents et corrects, ainsi qu'à l'état d'avancement des tâches du projet.

  • Rapports en temps réel

    Simplifiez la prise de décision grâce à des rapports et des tableaux de bord configurables prêts à l'emploi qui fournissent des données en temps réel sur les coûts, les ressources, la planification, etc.

Les avantages du contrôle de projet pour les entreprises

Découvrez les avantages de l'utilisation de Project Control.

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  • Accélérer l'achèvement du projet

    Tirer parti des outils de gestion de projet avancés, collaboratifs et standardisés de l'industrie sur une plateforme centralisée.

  • Respect de la conformité réglementaire

    Gérer et agir facilement sur toutes les tâches liées au projet avec une piste d'audit complète de toutes les activités et de tous les enregistrements du projet.

  • Améliorer la prise de décision

    Obtenez des informations grâce à des rapports et des tableaux de bord en temps réel sur les coûts, les ressources, la planification et des rapports configurables sur les projets et les programmes.

  • Optimiser les ressources et l'attribution des tâches

    Accédez en temps réel à la répartition des équipes entre les projets et attribuez les tâches en fonction de l'effort de travail quotidien ou total.

  • Améliorer les résultats des projets et leur réussite future

    Veiller à ce que tous les dossiers de conformité soient gérés et traités conformément à la procédure opérationnelle standard de l'organisation.

Fonctionnalités

  • Gestion de projet collaborative et conforme aux normes de l'industrie

    Il intègre les projets et les tâches avec les documents de l'entreprise dans un système unique et présente des informations critiques sur les projets, notamment les coûts, les ressources, les tâches et les données du projet, par le biais de rapports de programme interactifs.

  • Processus de conformité des projets

    Permet aux membres de l'équipe de projet d'identifier et de surveiller les risques, les problèmes et les enseignements tout au long du cycle de vie du projet, afin de garantir la mise en œuvre des meilleures pratiques.

  • Gestion et suivi complets de la piste d'audit

    Assurer et démontrer la conformité avec une piste d'audit visible de toutes les activités du projet, des ressources du projet et des documents du projet.

  • Données et rapports en temps réel

    Permet de visualiser en temps réel l'état d'avancement du projet, y compris les tâches, les ressources, les délais et les coûts, ainsi que les risques et les problèmes survenus ou non, grâce à des rapports configurables prêts à l'emploi.

  • Diagramme de Gantt interactif

    Permet au chef de projet de modifier les dates des tâches et de relier les tâches pour créer des calendriers à l'aide de la fonction glisser-déposer dans le diagramme de Gantt interactif.

  • Gestion des ressources en temps réel

    Permet aux responsables d'allouer des ressources aux tâches en utilisant un effort de travail quotidien ou total et de voir en temps réel les affectations de l'équipe de projet sur l'ensemble des projets.

  • Notifications

    Veille à ce que chaque membre de l'équipe soit au courant du calendrier des projets, des tâches, des échéances et des documents par le biais de notifications automatiques ou poussées.

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Tirez parti des services proposés par OpenText et ses partenaires

Déploiement

OpenText offre un choix de déploiement et une flexibilité pour le contrôle de projet.

Services professionnels

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