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Business Workspaces

Une fonctionnalité d'OpenText Core

Éliminez les inefficacités grâce à un moyen intuitif pour les équipes de gérer les activités centrées sur le contenu.

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Homme tapant sur la clavier d'un ordinateur portable

Présentation

Espaces de travail professionnels

Les fonctionnalités d'espaces de travail professionnels d'OpenText™ Core permettent aux équipes de gérer des activités centrées sur le contenu. Les utilisateurs au profil peu technique peuvent utiliser des modèles prédéfinis pour créer des espaces de travail dédiés et agréger des contenus, des données, des personnes et des tâches connexes. Les espaces de travail professionnels s'intègrent totalement aux principales applications commerciales afin de garantir la disponibilité du contenu de manière transparente, au moment et à l'endroit où il est nécessaire, ainsi que l'application automatique et transparente des politiques de gouvernance.

Les espaces de travail professionnels, un atout pour les entreprises

Découvrez les avantages de l'utilisation d'espaces de travail professionnels

  • Accélération des processus métiers

    Coordonnez les équipes, le contenu et les processus métier collaboratifs afin d'éliminer les inefficacités et réduire les erreurs.

  • Gouvernance automatisée

    Prévenez le risque d'échange d'informations ad hoc grâce à une gouvernance automatisée intégrée à chaque espace de travail afin de régir le contenu concerné automatiquement et de manière transparente.

  • Réduction de la quantité de tâches informatiques

    Tirez davantage de valeur d'une solution de gestion de contenu dans le cloud et libérez de précieuses ressources informatiques grâce à une application conçue pour les utilisateurs au profil peu technique.

  • Accès aisé aux informations essentielles

    Associez le contenu aux processus métier et intégrez-le aux applications critiques afin de réduire le cloisonnement des informations et garantir la facilité d'accès aux informations commerciales essentielles et quotidiennes.

Fonctionnalités

  • Espaces de travail personnalisés avec des modèles préétablis

    Configure des expériences personnalisées, basées sur les rôles, avec une multitude de scénarios d'utilisation. Offre des dossiers prédéfinis pour le contenu, les modèles de documents, les métadonnées et les classifications, les utilisateurs et les groupes, les autorisations, les tâches, les workflows et plus encore.

  • Simplification des processus métier et des actions de projet

    Crée des espaces de travail indépendants ou interconnectés, garantissant l'utilisation d'un seul contenu dans plusieurs processus. Tire parti des workflows et des tâches pour contribuer à progresser vers un objectif commun.

  • Meilleures pratiques en matière de gestion de contenu

    Incorpore pratiquement tout type de contenu dans des fonctionnalités complètes de gestion de documents, de gestion de dossiers, de recherche et d'archivage. Permet aux utilisateurs de travailler avec du contenu via l'édition Web et la co-création grâce à une intégration approfondie de Microsoft® 365®.

  • Rationalisation de la collaboration

    Éliminez la nécessité pour les utilisateurs de passer d'une application à l'autre et améliore l'adoption et la productivité des utilisateurs. Collaborez facilement et en toute sécurité grâce aux fonctions de partage externe, notamment avec Microsoft® Teams®.

  • Déverrouillage d'informations commerciales

    S'intègre aux applications principales afin de connecter et d'agréger les données des systèmes, tels que SAP® S/4HANA Public Cloud®, Salesforce® et Microsoft 365™. Offre une vue complète sur tout client, opportunité, ressource, projet ou objet commercial.

  • Pratiques de gestion des dossiers à la pointe du secteur

    Assure la gouvernance sans intervention de l'utilisateur, grâce aux métadonnées et aux classifications de gestion des documents intégrées aux modèles d'espaces de travail professionnels pour un stockage à long terme conforme et une gouvernance juridiquement défendable.

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Ressources liées aux espaces de travail professionnels

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