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Extended ECM

OpenText Document Control

Un module complémentaire pour OpenText Extended ECM

Assurer la conformité et la gestion des documents contrôlés tout au long de leur cycle de vie

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Présentation

Gérer le cycle de vie complet des documents contrôlés de l'entreprise

OpenText™ Document Control est une solution complète, prête à l'emploi, fondée sur les meilleures pratiques, qui garantit la création, l'approbation, la révision, l'obsolescence et la formation contrôlées des documents de l'entreprise tout en utilisant les fonctions de gestion et de sécurité des documents d'OpenText™ Extended ECM. Chaque aspect de l'audit et de la vérification de la conformité est déterminé par l'examen minutieux de preuves documentées.

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Pourquoi choisir OpenText Document Control ?

  • Solution à l'échelle de l'entreprise

    Contrôlez la création, la révision, l'approbation, l'obsolescence et la formation des documents contrôlés par l'entreprise sur une plateforme unique et sécurisée.

  • Processus prédéfinis

    Gérer systématiquement et efficacement le cycle de vie des documents, de la création à la formation et à l'obsolescence, grâce à un processus de contrôle des documents prédéfini.

  • Rapports en temps réel

    Comprendre l'état et les tendances pour simplifier la prise de décision grâce à des données, des rapports et des tableaux de bord en temps réel.

  • Rationaliser la conformité

    Obtenez une visibilité claire sur une piste d'audit complète et les documents associés afin de maintenir et de démontrer la conformité.

  • Déploiement rapide et facile

    Gagnez du temps et augmentez l'adoption par les utilisateurs grâce à une solution préconfigurée et à code bas qui s'intègre de manière transparente à OpenText Extended ECM.

Les avantages du contrôle des documents pour les entreprises

Découvrez les avantages du contrôle des documents.

  • Accélération des opérations

    Utilisez des flux de travail préconfigurés qui fournissent des processus définis et une méthode systématique de gestion de toutes les activités documentaires pour des opérations efficaces et conformes.

  • Optimiser la collaboration

    Donner au personnel et aux services un accès basé sur des autorisations aux étapes pertinentes du processus de contrôle des documents et à la dernière révision des documents.

  • Respect de la conformité réglementaire

    Maintenir et démontrer la conformité grâce à une piste d'audit complète indiquant qui a créé, demandé, apporté des modifications et approuvé les documents.

  • Meilleure prise de décision

    Utilisez des rapports, des tableaux de bord et des modèles préconfigurés pour obtenir des données et des rapports en temps réel afin de comprendre les tendances et de prendre des décisions éclairées.

  • Simplifier la formation aux documents

    Automatisez les affectations de formation et suivez toutes les activités de formation documentaire des employés pour toutes les versions de documents.

Fonctionnalités

  • Plate-forme centralisée pour le processus de contrôle des documents

    Permet aux employés de créer, d'approuver, de réviser, de former, de rendre obsolètes et de consommer des documents à partir d'un emplacement centralisé.

  • Processus à code réduit, configurables et adaptables

    Déploie, configure et assure la maintenance sur le cloud ou sur site pour répondre aux exigences d'une organisation en matière de contrôle des documents et de processus de formation documentaire. Les ressources de développement ne sont pas nécessaires.

  • Données et rapports en temps réel

    Permet de configurer des rapports et des tableaux de bord à partir de modèles fournis afin d'afficher des données en temps réel sur les activités et la formation relatives aux documents, ce qui permet de gagner du temps, de garantir la conformité et d'améliorer la prise de décision.

  • Gestion et suivi complets de la piste d'audit

    Assurer et démontrer la conformité avec une piste d'audit visible et un historique consolidé des documents pour les activités liées aux documents contrôlés, y compris la formation aux documents.

Tirez parti des services proposés par OpenText et ses partenaires

Déploiement

OpenText offre un choix de déploiement et une flexibilité pour le contrôle des documents.

Services professionnels

OpenText Consulting Services comprend à la fois la mise en œuvre de solutions de bout en bout et de services technologiques complets pour améliorer les systèmes.

Partenaires

OpenText aide ses clients à trouver la solution et l'assistance adaptées, pour obtenir le résultat souhaité.

Formations

OpenText Learning Services propose des programmes complets d'habilitation et de formation pour accélérer l'acquisition de connaissances et de compétences.

Communautés

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