Sesje Plenarne i Bloki Tematyczne Open Text Content Day Warszawa

Sesje Plenarne:

09:15-09:30	Powitanie oraz wprowadzenie - Graham Page, Vice President Sales CIS/CE/Africa, Open Text
9:30-10:00	Strategiczne Zarządzanie Treścią Przedsiębiorstwa (Enterprise Content Management) - wizja firmy Open Text- Detlev Legler, VP Sales DACH, Open Text Pierwsza część prezentacji będzie wprowadzeniem do zagadnień związanych z rosnącym i coraz bardziej istotnym rynkiem ECM (Enterprise Content Management), czyli rynkiem rozwiązań do zarządzania treścią i zasobami informacyjnymi przedsiębiorstwa. Wprowadzenie obejmie zarówno ewolucję tych rozwiązań w ostatnim czasie, jak i bieżące wyzwania oraz najnowsze trendy. Na tym tle zaprezentowana zostanie wizja firmy Open Text, a w szczególności strategia rozwoju firmy oraz kompletnej oferty produktowej.
10:00 - 10:30	Jak ECM odmieni Polskę  - Wykład ekspercki IDC
10:30-11:00	Optymalne zarządzanie zasobami informacyjnymi przedsiębiorstwa za pomocą rozwiązań ECM - Gold Partner konferencji, Hewlett- Packard Polska ECM to szeroki zakres zagadnień – od podstawowych jak archiwizacja, katalogowanie informacji, obieg dokumentów, czy udostępnianie treści do bardziej złożonych, jak całościowa obsługa procesów biznesowych. Wprowadzenie rozwiązań ECM wiąże się z poprawą bezpieczeństwa danych, obniżeniem kosztów utrzymania infrastruktury IT (TCO), ale także z poprawa efektywności biznesu - prawidłowa organizacja zasobów informacyjnych pozwala wydobyć ukryty w nich potencjał m.in. poprzez umożliwienie szybszego dostępu do informacji i lepszą kontrolę przepływu pracy. Od czego zatem zacząć wdrażanie i jak prowadzić projekt ECM? Prezentacja przybliży metodykę realizacji projektów ECM.
Bloki Tematyczne
Konferencja składa się z sześciu bloków tematycznych po dwie równoległe sesje do wyboru.
11:30	Blok Temetyczny I
12:15	Blok Temetyczny II
13:00	Blok Temetyczny III
14:45	Blok Temetyczny IV
15:30	Blok Temetyczny V
16:15	Blok Temetyczny VI

I - Centralne repozytorium danych i dokumentów przedsiębiorstwa – podstawa ECM.

Najlepszy zwrot z inwestycji w rozwiązania ECM uzyskujemy przy maksymalnym wykorzystaniu istniejących już w firmie zasobów informatycznych takich jak np. Microsoft, czy SAP. Dlatego ważne jest, aby podstawa rozwiązania – centralne repozytorium przedsiębiorstwa – zapewniało pełną integrację z praktycznie dowolnymi źródłami danych i dokumentów, a dzięki temu dawało możliwość korzystania z takich kluczowych, centralnych funkcji jak bezpieczna archiwizacja, pełna opcja wyszukiwania (full-text serach), zarządzanie rekordami, wizualizacja i prezentacja zasobów, możliwość tworzenia workflow itd. Prezentacja rozwiązania Open Text Enterprise Library Services.

I - RedDot CMS - obecnie Open Text Web Solutions powered by RedDot oraz zbliżająca się wersja 10.

Open Text Web Solutions powered by RedDot pozwala organizacjom na inteligentne zarządzanie i dostarczanie informacji; będących jednym z najcenniejszych zasobów każdej organizacji; w sposób wyjątkowo łatwy i w kontekście konkretnego użytkownika.

Nasze rozwiązania są silnym wsparciem dla osób pracujących, na co dzień z informacją, optymalizują procesy jej zarządzania i dostarczania na strony Web, urządzenia przenośne czy inne kanały mediów. Poprzez kontrolę dostępu oraz integrację danych z całej organizacji, w powiązaniu z dynamicznym i inteligentnym interfejsem dla pracowników, klientów, partnerów oraz użytkowników biznesowych pomagamy w codziennym prowadzeniu działalności.

II - Jak przekształcić czasochłonne i kosztowne przetwarzanie dokumentów papierowych w efektywny proces biznesowy.

Stały wzrost ilości dokumentów papierowych, które musi przetwarzać firma prowadzi nieuchronnie do wzrostu kosztów i spowolnienia obsługi procesu. Bardzo często wiąże się to również z zagrożeniami dotyczącymi bezpieczeństwa danych i skutkami prawnymi. Ratunkiem jest digitalizacja dokumentów oraz wprzęgniecie ich w proces przepływu pracy wspierany przez system. Prezentacja zademonstruje możliwości aplikacji Open Text Transactional Content Processing.

II - Wypełniaj teścią istniejące portale lub zbuduj interfejs portalowy z indywidualnym wyglądem, dostosowany dla poszczególnych użytkowników.

Internet ułatwia komunikację między pracownikami, klientami i partnerami biznesowymi, zwłaszcza w czasach, gdy musimy radzić sobie z licznymi wyzwaniami niesionymi przez kryzys finansowy. Poprzez płynną integrację Web Solutions z istniejącym środowiskiem SAP można zoptymalizować zarówno przepływ i wykorzystanie treści w różnych systemach, jaki i udoskonalić sposób zarządzania i dostarczania informacji. Na sesji przedstawione zostaną przykłady, w jaki sposób klienci, którzy wybrali rozwiązanie Open Text Web Solutions osiągnęli założoną redukcję kosztów oraz korzyści biznesowe w wyniku połączenia technologii Content Management i SAP. Na podstawie tych przykładów przedstawione zostaną trzy strategiczne scenariusze wykorzystania połączenia tych technologii.

III - Organizacja Eko-informatyczna : ATENA ARCHE – system klasy ECM zbudowany w oparciu o rozwiązania Open Text.

III - Zalety Open Text Web Solutions powered RedDot na podstawie 5 lat doświadczeń i ponad 100 wdrożeń w K2

IV - Rozwiązania Open Text dla SAP: przetwarzanie faktur kosztowych, zarządzanie informacjami o pracownikach, zarządzanie informacjami o klientach

- Invoice management
- Employee Information Management
- Customer Information Management"

Prezentacja typowych, najczęściej wspieranych przez Open Text procesów biznesowych realizowanych w środowisku SAP. Open Text we współpracy z SAP dostarcza zarówno infrastrukturę do tworzenia własnych procesów do przetwarzania dokumentów, jak i gotowe, całościowe aplikacje obsługujące konkretne procesy.

IV - Content Lifecycle Management Services dla MOSS.

Open Text i Microsoft® współpracują przy tworzeniu rozwiązań biznesowych wykorzystujących zalety platformy Microsoft® oraz zaawansowane funkcje ECM oferowane przez Open Text. Oferowane produkty pozwalają firmom na wydajniejsze zarządzanie dużymi i stale rosnącymi zbiorami danych i dokumentów elektronicznych przy jednoczesnym wykorzystaniu znanego już użytkownikom interfejsu oraz narzędzi dostępnych w MOSS.

V - Przykłady wdrożeń rozwiązań Open Text dla SAP w Polsce.

V - Rozwiązania dla systemów pocztowych.

Archiwizacja e-maili to konieczność w sytuacji ciągłego i ekspotencjalnego wzrostu ilości korespondencji elektronicznej. Rozwiązania Open Text pomagają ograniczyć koszty sprzętowe i poprawić wydajność systemów pocztowych. Interaktywna lub oparta na regułach archiwizacja pozwala przenieść maile wraz z załącznikami z serwerów na tańsze nośniki przy jednoczesnym zapewnieniu wysokiej dostępności. Scentralizowana architektura rozwiązania zapewnia bezpieczeństwo danych, a także możliwość zastosowania funkcji records management, które w sposób kontrolowany pozwolą na usuwanie najstarszych i zbędnych wiadomości.

VI - Zarządzanie wiedzą, praca na dokumentach w grupie – przykłady zastosowań.

Tytuł w języku angielskim: "Knowledge management and working with documents in a group - case studies."

Komponent Collaboration & Community Management udostępnia pracownikom oraz partnerom biznesowym wirtualne środowisko do współdzielenia wiedzy na temat realizowanych projektów oraz procesów biznesowych. Wszelkie powstające dokumenty czy treści mogą być umieszone i bezpiecznie przechowywane we wspólnym repozytorium, a następnie udostępniane zgodnie z zapotrzebowaniem i uprawnieniami innym uczestnikom przedsięwzięcia. Funkcje systemu obejmują m.in. narzędzia do wersjonowania, zatwierdzania, kontroli uprawnień i dystrybuowania dokumentów.

VI - Skanowanie i optyczne rozpoznawanie znaków (OCR).

Wydajne narzędzia skanujące dokumenty w polaczeniu z technologią optycznego rozpoznawania znaków (OCR) stają się niezbędnym narzędziem dla różnego rodzaju centrów przetwarzania dokumentów. Wpływają zarówno na poprawę produktywności jak i na ograniczenie kosztów funkcjonowania. Prezentacja rozwiązań Open Text Captaris wraz z przykładami wdrożeń.